informations générales
Annecy
La Fédération APAJH recherche pour le CAMSP d'Annecy un ou une Secrétaire en CDI à 0,50 ETP
La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019.
L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon.
En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement.
La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 0-12 ans.
Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à : dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur, le-la secrétaire est chargé-e d'assister la direction adjointe dans la gestion administrative de l'activité, et ponctuellement la Directrice dans des travaux de rédaction de rapport, de recueil de données pour des élaborations statistiques.
Il - elle est chargé-e :
- De l'accueil physique et téléphonique
- De la transmission des informations
- De travaux administratifs, logistiques et informatiques
- Du secrétariat médical
Missions principales et activités :
Le-la secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique de la direction adjointe du CAMSP.
Dans le cadre de son poste et de par la situation géographique de celui-ci, la secrétaire est au carrefour de l'ensemble des activités de l'établissement.
Dans le cadre particulier du projet de l'enfant et en lien :
- avec les parents (ou personne titulaire de l'autorité parentale),
- avec l'équipe de soins (professionnels médicaux ou para médicaux)
le-la secrétaire se doit :
De participer au bon fonctionnement du service, en assurant une transmission des informations la plus fiable, objective et complète possible.
D'œuvrer à situer son travail dans une perspective pluridisciplinaire où l'approche globale de l'enfant, l'intérêt de celui-ci et de sa famille sont primordiales :
o En travaillant en équipe avec le souci de transversalité,
o En participant aux réunions de fonctionnement de l'établissement,
o En participant à des groupes de travail spécifiques (ex groupe accueil, COPIL.),
o En veillant à ce que le dossier de l'enfant soit organisé de sorte qu'il ait une bonne accessibilité et lisibilité,
o En mettant en place et en utilisant les outils de communication internes à l'équipe,
o En respectant les règles de fonctionnement du service.
o En relayant les informations entre l'équipe et la direction adjointe en cas d'absence
Missions spécifiques :
Fonction accueil - information - coordination
Le-la secrétaire assure une fonction essentielle d'accueil physique et téléphonique, de diffusion de l'information, de lien avec les services extérieurs.
Il-elle fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle.
Dans un souci constant de la meilleure information, elle tient à jour le planning des enfants, le planning général des membres de l'équipe, les dossiers des enfants inscrits.
Le-la secrétaire, en lien avec la direction adjointe, prépare et participe aux réunions d'équipe et institutionnelles.
Fonction secrétariat administratif
Le-la secrétaire est en charge de l'ensemble des courriers arrivants et sortants du service.
Il-elle est en charge :
- de la création des documents administratifs généraux : notes, invitations, courriers divers.
- du suivi des documents/procédures mis en place dans le cadre de la loi 2002-2. pendant la durée du parcours de l'enfant, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d'accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019.
L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon.
En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement.
La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 0-12 ans.
Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à : dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur, le-la secrétaire est chargé-e d'assister la direction adjointe dans la gestion administrative de l'activité, et ponctuellement la Directrice dans des travaux de rédaction de rapport, de recueil de données pour des élaborations statistiques.
Il - elle est chargé-e :
- De l'accueil physique et téléphonique
- De la transmission des informations
- De travaux administratifs, logistiques et informatiques
- Du secrétariat médical
Missions principales et activités :
Le-la secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique de la direction adjointe du CAMSP.
Dans le cadre de son poste et de par la situation géographique de celui-ci, la secrétaire est au carrefour de l'ensemble des activités de l'établissement.
Dans le cadre particulier du projet de l'enfant et en lien :
- avec les parents (ou personne titulaire de l'autorité parentale),
- avec l'équipe de soins (professionnels médicaux ou para médicaux)
le-la secrétaire se doit :
De participer au bon fonctionnement du service, en assurant une transmission des informations la plus fiable, objective et complète possible.
D'œuvrer à situer son travail dans une perspective pluridisciplinaire où l'approche globale de l'enfant, l'intérêt de celui-ci et de sa famille sont primordiales :
o En travaillant en équipe avec le souci de transversalité,
o En participant aux réunions de fonctionnement de l'établissement,
o En participant à des groupes de travail spécifiques (ex groupe accueil, COPIL.),
o En veillant à ce que le dossier de l'enfant soit organisé de sorte qu'il ait une bonne accessibilité et lisibilité,
o En mettant en place et en utilisant les outils de communication internes à l'équipe,
o En respectant les règles de fonctionnement du service.
o En relayant les informations entre l'équipe et la direction adjointe en cas d'absence
Missions spécifiques :
Fonction accueil - information - coordination
Le-la secrétaire assure une fonction essentielle d'accueil physique et téléphonique, de diffusion de l'information, de lien avec les services extérieurs.
Il-elle fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle.
Dans un souci constant de la meilleure information, elle tient à jour le planning des enfants, le planning général des membres de l'équipe, les dossiers des enfants inscrits.
Le-la secrétaire, en lien avec la direction adjointe, prépare et participe aux réunions d'équipe et institutionnelles.
Fonction secrétariat administratif
Le-la secrétaire est en charge de l'ensemble des courriers arrivants et sortants du service.
Il-elle est en charge :
- de la création des documents administratifs généraux : notes, invitations, courriers divers.
- du suivi des documents/procédures mis en place dans le cadre de la loi 2002-2. pendant la durée du parcours de l'enfant, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d'accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants
