informations générales
Toulouse
Mission 2 : Gestion et suivi des dossiers
* alimentation de la base de données : saisie des réponses postales, Plis Non Distribuables, dossiers négatifs en L1/L2/CTI, dossiers positifs en L1/L2
* Ouverture contrôle et préparation des dossiers
* Pose et dépose des mammographies en fonction des vaccations des radiologues 2nd lecteurs
* Impression et envoi des courriers de résultats
* Gestion des arrivées et départs des dossiers mammographie
* Elaboration du Planning des Radiologues L2
* Envoi d'invitations ponctuelles à la population cible
* Contrôle qualité : vérification des attestations de conformité des appareils de mammographie
* import des fichiers laboratoire et gestion des orphelins
Mission 3 : Gestion du courrier
Mission 4 : Archivage et classement
Mission 5 : En appui avec le médecin responsable de site, assure la coordination des activités et évènements du centre régional de coordination :
*Participation à la gestion organisationnelle des tâches et de l'activité sur le site, gestion des réunions internes
* Participation au suivi des fournisseurs et prestataires selon les procédures (commandes des petites fournitures, suivi des contrôles qualités, des passages des entreprises de nettoyages...)
* Participation à la gestion de la mise à disposition du véhicule de service et de son bon fonctionnement
* Actualisation des procédures internes au site
* Veille à la gestion de la boite mail partagée, gestion organisationnel en cas de fermeture du site (répondeur, message automatique boite mail...)
* Facturation mensuelle aux caisses et honoraires des L2 selon procédure
* Exceptionnellement, aide à la chargée de sensibilisation.
Prise de poste au plus tôt. Contrat jusqu'au 31 août 2024 dans le cadre d'un surcroit d'activité.