Secrétaire médical / médicale

Le Centre Médical et Dentaire MGEN de Nice recrute 1 Secrétaire Médical(e)H/F en CDD de 8 mois et à temps partiel (21h).

Le Centre est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 13h et de 14h à 18h30. Les cabinets de consultation et le secrétariat se trouvent au rez-de-chaussée, favorisant ainsi l'accès au Centre, et facilitant la coordination interne.
Le secrétariat et l'équipe administrative sont sur place permettant ainsi de faciliter la réalisation de vos consultations (accueil des patients, enregistrement des dossiers, suivi des RDV sur Doctolib, gestion du tiers payant, facturation des dossiers, approvisionnements des cabinets, etc.). Un secrétariat est dédié à l'activité du Dentaire afin d'accompagner les patients (suivi administratif, renseignements sur les devis, factures, etc.).

Missions principales :

- Accueillir et orienter les patients aux consultations médicales, donner les RDV,
- Etablir et mettre à jour le dossier administratif des patients,
- Collecter et saisir des données pour l'élaboration de tableaux de bord d'activités,
- Répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre,
- Orienter les demandes et les personnes,
- Effectuer tout ou partie des tâches administratives des médecins : saisie des comptes-rendus, courriers,
- Gérer les encaissements
- Ranger les salles d'attente et les maintenir en état d'ordre et de propreté,
- Préparer les cabinets pour les consultations suivantes, ...