Secrétaire médical / médicale

Le Centre hospitalier d'Aiguilles recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalente sur un poste à temps partiel (80%) en CDI pour les missions suivantes:

- Consultations spécialisées :
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations : calendrier Outlook CHAQ + calendrier du médecin sur HM, convocations, etc.) ;
- Gérer le planning de réservation de la salle (consultations externes, planning échographie pour les médecins libéraux) et en informer le pool hôtelier (service intérieur) pour l'entretien de la salle ;
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient ;
- Assurer une évaluation des besoins avec le médecin spécialiste ;
- Envoyer les éléments du dossier patient par messagerie sécurisée au CH de Briançon (pour facturation de la consultation).

- FAM/EHPAD/CS :
- Organisation des RDV médicaux avec IDE (commande ambulance, contact avec les spécialistes, préparation administrative.) ;
- Préparer l'intervention des partenaires médicaux (Handident, orthoptiste, auditif.) ;


- Projet hôpital de proximité - volet promotion à la santé :
- Créer un partenariat avec les acteurs de prévention et de promotion du territoire (ACSSQ, IDE ASALEE, IDEC CRT) sur les thématiques suivantes (liste non exhaustive) :
o Atelier cuisine/nutrition
o Atelier prévention chute à domicile
o Prévenir l'ostéoporose
o Campagne antigrippale
o Bilan des saisonniers
- Coordonner, élaborer et faire le suivi du calendrier des actions de promotion à la santé.

- Divers :
- Tenue du dossier numérique et papier du patient/résident ;
- Mise à jour des comptes rendus des psychiatres dans le dossier patient/résident ;
- Dossier admission ViaTrajectoire ;
- Rédiger des comptes rendus dans le cadre de la commission d'admission ;
- Standard.

Repos fixes : samedi - dimanche
Temps partiel 80 % :
- Lundi : 13h - 16h00
- Mardi : 08h30 - 12h30 / 13h - 16h00
- Mercredi : 09h00 - 12h30 / 13h - 16h30
- Jeudi : 09h00 - 12h30 / 13h - 16h30
- Vendredi : 08h30 - 12h30

Connaissances de bureautique (obligatoire)
Connaissances ou expérience dans le secteur de la santé (obligatoire)