Secrétaire médical / médicale

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI rattachés au PSSL

Le PSSL recrute : URGENT (MERCI DE POSTULER DIRECTUEMENT A L'ADRESSE : candidatures@pole-pssl.fr

- 1 ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) pour le POOL AMA
CDD 1 mois renouvelable
Poste à pourvoir dès que possible

Définition

L'assistant(e) médico-administrative assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations médico-administratives du patient avec le service et les intervenants extérieurs.

Organisation et conditions de travail - Horaires

Temps de travail : 100 %. Base de travail : 37h30.
Horaires : amplitude horaires de 8h00 à 18h00, selon cycle, du lundi au vendredi, pose repas de 30 minutes.
Equivalence statutaire : Assistante médico-administrative.

Missions générales

- Accueil physique et téléphonique.
- Orientation, accompagnement identification et recensement des besoins des patients et du public.
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- Actualiser le dossier médical du patient, tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients, gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Programmation de rendez-vous.
- Production de comptes rendus et de courrier divers, techniques de saisie avec dictaphone, normes rédactionnelles, terminologie médicale.
- Gestion de l'urgence avec graduation (priorisation fonction des demandes).
- Traitement des courriers, mails, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Organisation, planification et coordination de l'activité avec les services, les intervenants internes et externes au service et à l'établissement, gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, courriers administratifs divers, ...).
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...).
- Nomenclature des actes médicaux, contrôler la conformité du codage des données. Vérification, saisie, pointage des codages en lien avec le DIM.
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- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...).
- Scanner les documents dans ORBIS

Formation

- BAC science médico-sociale.
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat. Diplôme ou certificat de secrétariat médical.
- Niv. Bac pour Agent administratif

Compétences requises

- Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word .).
- Avoir des connaissances des outils métier (ATALANTE, Hexagone, ORBIS).
- Travailler avec rigueur et méthode.
- Capacités d'organisation.
- Très bonne maîtrise de la technique de frappe.
- Très bonne maîtrise de l'orthographe.

Qualités requises

- Respect du fonctionnement hiérarchique.
- Ouverture d'esprit et curiosité pour s'impliquer, adaptabilité, sens de la polyvalence, esprit d'équipe et d'entraide.
- Aptitude à l'accueil, sens du contact, tenue et langage adaptés.
- Modération, réserve, respect du secret professionnel.
- Maîtrise du stress, gestion de situations difficiles.
- Attitude scrupuleuse et minutieuse.
- Esprit d'initiative, réactivité, aptitude à travailler dans l'urgence.
- Force de proposition.
- Autonomie dans le travail.

Personne à contacter Service DRH- 02 44 71 30 43 Email : candidatures@pole-pssl.fr
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés