Secrétaire médical / médicale

Vos missions principales :

-Assurer le secrétariat du service
-Rédiger le courrier sur directives générales
-Frapper et enregistrer les comptes rendus de suivi de chaque usager sur le plan médical
-Assurer l'ouverture, l'enregistrement et la diffusion du courrier selon les procédures définies
-Assurer l'affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l'enregistrement en conformité avec la procédure interne
-Gérer les procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités dans le service
-Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des usagers
-Assurer la gestion des listes d'attente en lien avec la chef de service
-Prendre les rendez-vous pour le service médical. Suivre les consultations : envoyer les convocations, rappels aux familles, partenaires,.
-Assurer l'accueil des usagers et des partenaires

Vos atouts :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous êtes en capacité de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
- Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word,.) et avez de bonnes qualités rédactionnelles
- La connaissance du handicap est appréciée

CDD de remplacement de 15 jours susceptible d'être prolongé