Secrétaire médical / médicale

Le SMINOV, Service de Prévention et de Santé au Travail du Nord-ouest vendéen, recrute pour un CDD de 12 mois, à temps partiel (80%), un(e) Assistant(e) médical(e) pour son site de Noirmoutier principalement. Poste à pourvoir dès que possible, une formation sera dispensée en interne.

Chacun de nos centres (Challans-Saint Gilles Croix de vie- Saint Jean de Monts-Noirmoutier en l'île-Ile d'Yeu) a été conçu très récemment afin de favoriser les échanges en équipe et bénéficie des infrastructures adaptées à la bonne pratique de votre métier.

NOS VALEURS
- Contribuer à créer un environnement professionnel propice à l'épanouissement au travail.
- Être de façon équitable au service de chacun de nos adhérents en les accompagnant et les conseillant afin d'anticiper tout risque de désinsertion professionnelle.

MISSIONS
Rattaché(e) à une équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par le médecin du travail, vos missions principales seront :
- Assister l'équipe médicale dans ses fonctions de suivi individuel des salariés
- Accueillir (physiquement ou par téléphone) adhérents et salariés et les renseigner (prise de RDV, déroulement de la visite.)
- Gérer les convocations aux visites médicales
- Organiser le planning de l'équipe médicale
- Gérer les dossiers des salariés dans le logiciel métier
- Réaliser des examens médicaux à la demande du médecin du travail
- Saisir des données médicales et administratives

COMPETENCES REQUISES
- Formation Bac ou Bac+2 et / ou expérience obligatoire en secrétariat
- La connaissance de la prévention et de la santé au travail est un plus
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel.)
- Permis B et véhicule personnel (pour 1 à 2 déplacements par semaine sur St Jean ou Challans)

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie
- Goût du travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage
- Réactivité
- Capacité d'initiatives et force de proposition
- Organisation, rigueur et qualité orthographique
- Sens de la confidentialité

AVANTAGES
- 22 RTT / an
- Chèques-vacances
- Titres restaurant
- Qualité des divers régimes complémentaires (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge des frais professionnels