informations générales
Recrute 1 secrétaire médical et comptable (F/H)
Contrat CDD de 12 mois, temps non complet 21 heures par semaine
Prise de poste le 2/1/2025
Les missions :
Au sein d'une équipe, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que la gestion des rendez-vous de consultations et la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical.
Les activités principales auprès des patients :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les rendez-vous dans les services médicaux
- Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir et les orienter si besoin vers les structures adaptées
- Constituer le dossier administratif dans l'application informatique et vérifier l'ouverture des droits à la Sécurité Sociale et auprès des Mutuelles sous convention
- Enregistrement des actes dispensés et leur paiement
- Assurer l'encaissement des consultations en tant que régisseur titulaire ou suppléant ou préposé
- Participation à la gestion du tiers payant, préparation des justificatifs pour remboursement, facturation
- Gestion de la télétransmission des actes, les remboursements, les rejets, les relance en cas de non-paiement ou non remboursement par les caisses d'affiliation
- Participation aux commandes et repérages des besoins générés par l'activité du centre
Activités auprès des praticiens :
- Travailler auprès des praticiens médicaux
- Réaliser les courriers et les comptes rendus
- Scanner (à venir) les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d'hospitalisation et de laboratoire
- Participer aux réunions de service et diffuser aux praticiens les informations administratives
Les activités secondaires :
- Traiter les rejets de la Sécurité Sociale et des mutuelles
- Réceptionner et diffuser le courrier
- Gérer les commandes : documents administratifs, Sécurité Sociale et fournitures bureautiques
- Faire le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux
Horaires et contraintes :
Vous travaillerez 21 heures par semaine liées aux horaires d'ouverture du centre et à la participation aux réunions de service : Amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 20h00
- travail 1samedi sur 2 de 8h à 12h
- congés annuels proratisés en fonction du temps de travail
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Prise de poste le 2/1/2025
Les missions :
Au sein d'une équipe, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que la gestion des rendez-vous de consultations et la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical.
Les activités principales auprès des patients :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les rendez-vous dans les services médicaux
- Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir et les orienter si besoin vers les structures adaptées
- Constituer le dossier administratif dans l'application informatique et vérifier l'ouverture des droits à la Sécurité Sociale et auprès des Mutuelles sous convention
- Enregistrement des actes dispensés et leur paiement
- Assurer l'encaissement des consultations en tant que régisseur titulaire ou suppléant ou préposé
- Participation à la gestion du tiers payant, préparation des justificatifs pour remboursement, facturation
- Gestion de la télétransmission des actes, les remboursements, les rejets, les relance en cas de non-paiement ou non remboursement par les caisses d'affiliation
- Participation aux commandes et repérages des besoins générés par l'activité du centre
Activités auprès des praticiens :
- Travailler auprès des praticiens médicaux
- Réaliser les courriers et les comptes rendus
- Scanner (à venir) les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d'hospitalisation et de laboratoire
- Participer aux réunions de service et diffuser aux praticiens les informations administratives
Les activités secondaires :
- Traiter les rejets de la Sécurité Sociale et des mutuelles
- Réceptionner et diffuser le courrier
- Gérer les commandes : documents administratifs, Sécurité Sociale et fournitures bureautiques
- Faire le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux
Horaires et contraintes :
Vous travaillerez 21 heures par semaine liées aux horaires d'ouverture du centre et à la participation aux réunions de service : Amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 20h00
- travail 1samedi sur 2 de 8h à 12h
- congés annuels proratisés en fonction du temps de travail
