Secrétaire médical / médicale

Missions du service :

Le poste est affecté au Pôle de Soins Spécifiques qui regroupe des filières non sectorisées de soins pour adultes : Filière Addictologie, Filière Gérontopsychiatrie, PRISM45, Centre départemental de psychotraumatologie du Loiret, EMPP (Equipe Mobile Psychiatrie Précarité) et CJPAA (Centre de Jour pour Adultes Autistes), sous l'autorité fonctionnelle du Chef de pôle.
Le poste est affecté à temps plein au PRISM 45 qui regroupe les filières de Réhabilitation Psychosociale (RPS) et Psychothérapies.
La filière RPS comprend des consultations, un hôpital de jour (HDJ), des ateliers techniques situés à St Pryvé St Mesmin, un axe de soins autour de l'éducation thérapeutique et un dispositif d'emploi accompagné.

L'objectif de la filière est de favoriser le rétablissement personnel et l'inclusion sociale en tenant compte de la nature, de la complexité des difficultés et des ressources de la personne. Également d'accompagner pour diminuer l'impact du trouble psychique dans le quotidien et permettre à la personne d'être acteur de sa vie.

La filière des Psychothérapies propose une offre de soins psychothérapiques diversifiées et accessible à tous, à partir de 16 ans sans distinction de secteur. Elle comprend les Thérapies Cognitives et Comportementales (TCC), les Psychothérapies d'Orientation Psychanalytique (POP), l'unité Familles et le centre départemental de psychotraumatologie du Loiret (qui n'est pas géré par le secrétariat du PRISM 45).

Missions et activités principales du poste

Suivi des plannings médicaux en lien avec la secrétaire de Pôle
Accueil, information, orientation du public (accueil téléphonique).
Tenue, classement, préparation, archivage du dossier patient papier
Saisie informatique du dossier patient informatisé (logiciel CORTEXTE).
Traitement et mise en forme de courriers, documents, rapports, comptes-rendus de réunions (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage).
Reproduction de documents.
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus.
Prise de rendez-vous, tenue des agendas.
Participation aux réunions de préparation des interventions, réunions cliniques, réunions de synthèse.
Traitement et coordination des informations médico-administratives liées au patient en concertation avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire.
Gestion des fournitures et matériels de bureau
Mise à jour et saisie de données de suivi de l'activité de l'unité dans les tableaux de bord
Préparation des copies de dossier dans le cadre de demande de dossier médical/saisie
Lieu et organisation du travail :

L'agent est affecté au PRISM 45 (Psychothérapies et Réhabilitation Interdisciplinaire en Santé Mentale), actuellement situé au 74 rue du petit-pont 45 000 ORLEANS.

Modalités d'exercice : CDD 3 mois renouvelable

CONDITIONS D'ACCES AU POSTE

Ce poste est dévolu à un contractuel ayant une expérience et/ou un diplôme : Bac science médico-sociale ou bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :

- Connaissances approfondies en secrétariat et vocabulaire médical
- Connaissances opérationnelles en bureautique, codage des actes, communication, droit des usagers du système de santé
- Connaissance opérationnelle de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
- Connaissances générales de la réglementation des archives, des protocoles et procédures

Savoir-faire :

- Maitriser les outils informatiques et logiciels (Word, Excel, Cortexte..)
- Aptitudes rédactionnelles : prise de notes et comptes rendus
- Aptitudes en communication : interlocuteurs multiples
- Relai de l'information, savoir déceler les priorités
- Accueil de public et de partenaires
- Organiser et classer des documents