informations générales
Serris
Sous l'autorité de l'infirmière coordinatrice, la secrétaire médicale SSR assure la gestion et le suivi administratif de la prise en soin des patients de l'HDJ lors de leur séjour dans l'établissement, en lien avec les motifs de prise en charge, et en collaboration avec la chargé HDJ, les médecins MPR et les équipes de rééducation. Elle est capable d'assurer la planification des séances de rééducation en cas d'absence de l'infirmière coordinatrice.
- Processus gestion du dossier patient
- Création des dossiers informatisés des nouvelles entrées (Hôpital Manager, Etiquettes)
- Recueil des documents administratifs pour le dossier d'entrée le jour de la consultation de préadmission
- Scanner les comptes rendus de consultations externes remis par les patients en cours de séjour dans HM
- Envoi des CRH aux patients par la messagerie sécurisée LIFEN à sa sortie
- Dépôt des dossiers médicaux au secrétariat médical HC pour scan et archivage
- Processus gestion du médico administratif
- Accueil et orientation des patients de l'HDJ
- Gestion des flux externes et appels téléphoniques
- Réaliser les mouvements HM quotidiens
- Mise à jour quotidienne du tableau de suivi des transports (absences)
- Etablir les bons de transports et archiver une copie dans le classeur dédié
- Participer aux synthèses pluridisciplinaires hebdomadaires HDJ et rédiger les comptes rendus
- Edition des rendez-vous de consultations (suivi, finale, orthoprothésiste) à remettre en mains propres aux patients
- Réaliser la facturation mensuelle de l'activité HDJ Prise de poste immédiate
Diplômes : Formation secrétaire médicale
Connaissances théoriques : terminologie médicale
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Identification des priorités,
- Capacités d'adaptation,
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Travail d'équipe
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Ecoute, communication,
- Gestion de situations conflictuelles,
- Sens de la diplomatie,
- Disponibilité,
- Sens des responsabilités,
- Discrétion,
- Prise d'initiative
Epargne salariale, participation des transports à hauteur de 75% et forfait mobilité durable, salle de repas et plateau-repas (2.70EUR), journée métier, actionnariat, mobilité interne et inter établissement, parcours d'intégration, environnement verdoyant et agréable, accompagnement social, évènements réguliers : Activ Challenge, action QVCT
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- Création des dossiers informatisés des nouvelles entrées (Hôpital Manager, Etiquettes)
- Recueil des documents administratifs pour le dossier d'entrée le jour de la consultation de préadmission
- Scanner les comptes rendus de consultations externes remis par les patients en cours de séjour dans HM
- Envoi des CRH aux patients par la messagerie sécurisée LIFEN à sa sortie
- Dépôt des dossiers médicaux au secrétariat médical HC pour scan et archivage
- Processus gestion du médico administratif
- Accueil et orientation des patients de l'HDJ
- Gestion des flux externes et appels téléphoniques
- Réaliser les mouvements HM quotidiens
- Mise à jour quotidienne du tableau de suivi des transports (absences)
- Etablir les bons de transports et archiver une copie dans le classeur dédié
- Participer aux synthèses pluridisciplinaires hebdomadaires HDJ et rédiger les comptes rendus
- Edition des rendez-vous de consultations (suivi, finale, orthoprothésiste) à remettre en mains propres aux patients
- Réaliser la facturation mensuelle de l'activité HDJ Prise de poste immédiate
Diplômes : Formation secrétaire médicale
Connaissances théoriques : terminologie médicale
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Identification des priorités,
- Capacités d'adaptation,
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Travail d'équipe
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Ecoute, communication,
- Gestion de situations conflictuelles,
- Sens de la diplomatie,
- Disponibilité,
- Sens des responsabilités,
- Discrétion,
- Prise d'initiative
Epargne salariale, participation des transports à hauteur de 75% et forfait mobilité durable, salle de repas et plateau-repas (2.70EUR), journée métier, actionnariat, mobilité interne et inter établissement, parcours d'intégration, environnement verdoyant et agréable, accompagnement social, évènements réguliers : Activ Challenge, action QVCT
