Secrétaire médical / médicale

Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) dynamique et dévoué(e) pour rejoindre notre équipe
Vous êtes le premier interlocuteur du patient. Vous filtrez les demandes, orientez en cas d'urgence, accueillez en salle d'attente, gèrez les rendez-vous et les plannings des praticiens

Activités principales :

Accueil et gestion Rendez-vous :
Assure l'accueil physique et téléphonique,
informe les patients,
Réalise la prise de rdv pour l'ensemble des praticiens,
Ouvre et ferme le pôle médical,
Identification et recensement des besoins et attentes.

Suivi dossiers patients :
Suivi complet administrativement des dossiers médicaux des patients (création, mise à
jour, archivage, etc.). Aucun accès aux données médicales ne lui sont autorisées.

Gestions des stocks :
Recense les besoins en matériel et fournitures des praticiens du pôle pluridisciplinaire
et les communique au médecin référent.

Facturation :
Réalise la facturation des soins aux patients et la transmission des données à la CGSS
et aux mutuelles,
Contrôle sa caisse en fin de service,
En lien étroit avec la gestionnaire tiers-payant,
Transmet à la direction des comptes rendu concernant cette activité selon les modalités
définis par la directrice

Responsabilités du poste :

- Respecter la confidentialité des informations médicales des patients.
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel.
- Travailler en étroite collaboration avec les médecins et les autres professionnels de santé.
- Suivre les procédures administratives établies.

Profil recherché :

- Formation : Un diplôme de secrétaire médicale requis.
- Compétences : Maîtrise des outils informatiques, sens de l'organisation, excellentes compétences en communication.
- Savoir-être Accueillant (e), patient(e), discrétion, apprécier le contact avec le public
- Logiciel : La maîtrise du logiciel DESMOS est un plus.
- Horaires : Les horaires peuvent varier en fonction du planning.

N'hésitez pas à postuler si ce poste vous intéresse !