Secrétaire médical / médicale

Nous recherchons un(e) secrétaire qui assurera des activités administratives de type médico-sociales mais aussi de l'accueil (réception des appels téléphoniques et retranscription des messages sur un cahier, accueil physique des usagers et des partenaires) en lien avec le siège de l'association mais aussi avec les taxis et les écoles.

Cette personne devra être à l'écoute des enfants tout en restant neutre, disponible, autonome et réactive et devra savoir faire preuve de patience et d'autorité auprès des enfants.

Votre profil : vous possédez un diplôme de secrétariat et maitrisez les outils informatiques (word, excel et outlook) et serez formé(e) à votre prise de poste sur nos logiciels internes.

Principales activités administratives :

- création et tenue des dossiers administratifs et médicaux des enfants,
- participation à l'élaboration du planning des prises en charges,
- participation à l'organisation des transports (mise en place et suivi des taxis, organisation des tournées quotidiennes avec les chauffeurs de l'établissement),
- tenue d l'agenda du médecin psychiatre de l'établissement,
- présence aux réunions de synthèse (prise de notes, comptes rendus),
- rédaction éventuelle et frappe du courrier des personnels de l'équipe médico-psychologique, pédagogique et éducative,
- constitution, relecture et mise ne forme de documents individuels de prise en charge et des dossiers de prolongation de séjour,
- suivi de la liste d'attente,
- tenir à jour le tableau de bord Via Trajectoire,
- suivi des effectifs (entrées/sorties),
- réception et enregistrement du courrier,
- traiter les mails,
- classement, archivages.

A SAVOIR : chaque salarié a droit à des tickets restaurant et à la prime SEGUR.
L'établissement est fermé la deuxième période de chaque vacance scolaire et 5 semaines en été.

PRISE DE POSTE PREVUE EN OCTOBRE