informations générales
Colmar
MISSIONS : Exécute des travaux de classement, d'archivage, de documentation, de bureautique, de saisie informatique, de tâches administratives courantes et de standard. Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives de l'usager.
GESTION ADMINISTRATIVE :
Accueillir, orienter, renseigner les visiteurs et/ou les correspondants téléphoniques.
Gérer les rendez-vous sur l'agenda.
Réceptionner, diffuser, expédier le courrier. Tenir à jour les bases de données.
Saisir et présenter des documents.
Sortie des chiffres, statistiques, graphiques et mise en page du Rapport d'Activité.
Recherche et élaboration des diverses enquêtes (DGS, RECAP, .).
GESTION MEDICO-ADMINISTRATIVE :
Accueil des usagers (physique et téléphonique).
Planification des rendez-vous des usagers.
Reproduction des dossiers médicaux. Mise en forme des documents, rapports, courriers médicaux.
Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage).
Gestion des plannings des médecins.
Saisie des statistiques et des actes dans PROGDIS.
Participation aux synthèses et rédaction des comptes rendus de réunions.
OUTILS BUREAUTIQUES :
Maitrise Word / Excel / Outlook
Idéalement connaissance du logiciel PROGDIS
QUALITES RECHERCHEES :
Ecoute / Empathie / Organisation / Capacité d'adaptation
CCN66 - reprise ancienneté selon expérience similaire
Envoyer LM + CV
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGESTION ADMINISTRATIVE :
Accueillir, orienter, renseigner les visiteurs et/ou les correspondants téléphoniques.
Gérer les rendez-vous sur l'agenda.
Réceptionner, diffuser, expédier le courrier. Tenir à jour les bases de données.
Saisir et présenter des documents.
Sortie des chiffres, statistiques, graphiques et mise en page du Rapport d'Activité.
Recherche et élaboration des diverses enquêtes (DGS, RECAP, .).
GESTION MEDICO-ADMINISTRATIVE :
Accueil des usagers (physique et téléphonique).
Planification des rendez-vous des usagers.
Reproduction des dossiers médicaux. Mise en forme des documents, rapports, courriers médicaux.
Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage).
Gestion des plannings des médecins.
Saisie des statistiques et des actes dans PROGDIS.
Participation aux synthèses et rédaction des comptes rendus de réunions.
OUTILS BUREAUTIQUES :
Maitrise Word / Excel / Outlook
Idéalement connaissance du logiciel PROGDIS
QUALITES RECHERCHEES :
Ecoute / Empathie / Organisation / Capacité d'adaptation
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