informations générales
Gassin
Le centre hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe dans le service Pharmacie à usage interne de l'hôpital.
MISSIONS
- Réaliser les tâches administratives relatives à l'activité de Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)
- Participer à l'activité d'achats de produits de santé et au suivi comptable des activités liées aux mouvements de stocks de la pharmacie
ACTIVITES
- Accueil physique/téléphonique des professionnels et du public, traitement du courrier et des courriels, gestion des rendez-vous des pharmaciens, Réception physique des livraisons/colis
- Organisation de réunions et gestion de la réservation de la salle de réunions du service
- Création ou rédaction de documents, mise en forme, classement, traçabilité, diffusion et archivage (notes internes, alertes, comptes rendus de réunions, tableaux, documents qualité, divers ...)
- Accompagnement des nouvelles collègues dans l'apprentissage
- Renseignement et suivi des bases de données, extraction et structuration des informations pour diffusion
- Gestion des marchés et des appels d'offres, des factures et des avoirs, Suivi des approvisionnements, des mouvements de stocks, des dépôts, des retours de produits ou rappels de lots,
- Gestion des litiges et des erreurs d'approvisionnement et de facturation
- Participation à la clôture comptable de l'exercice annuel
- Participation aux inventaires
COMPETENCES APTITUDES ET QUALITES REQUISES
- Rigueur, méthode, organisation et réactivité, savoir prioriser et respecter les délais, discrétion professionnelle, sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication
- Bonne maitrise des outils de bureautiques, maitrise des logiciels métiers spécifiques WORD, EXCEL, HEXAGONE, E-EPICURE, CHORUS, (formation possible sur place)
DIPLOMES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITES
- Formation ou diplôme de secrétaire médicale, BTS assistant de gestion, expérience dans le domaine du secrétariat comptable
CDD évolutif en CDI ou mutation possible.
Horaires : 08h30-16h00 ou 09h00-16h30 du lundi au vendredi.
Restauration possible sur place le midi au self.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS
- Réaliser les tâches administratives relatives à l'activité de Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)
- Participer à l'activité d'achats de produits de santé et au suivi comptable des activités liées aux mouvements de stocks de la pharmacie
ACTIVITES
- Accueil physique/téléphonique des professionnels et du public, traitement du courrier et des courriels, gestion des rendez-vous des pharmaciens, Réception physique des livraisons/colis
- Organisation de réunions et gestion de la réservation de la salle de réunions du service
- Création ou rédaction de documents, mise en forme, classement, traçabilité, diffusion et archivage (notes internes, alertes, comptes rendus de réunions, tableaux, documents qualité, divers ...)
- Accompagnement des nouvelles collègues dans l'apprentissage
- Renseignement et suivi des bases de données, extraction et structuration des informations pour diffusion
- Gestion des marchés et des appels d'offres, des factures et des avoirs, Suivi des approvisionnements, des mouvements de stocks, des dépôts, des retours de produits ou rappels de lots,
- Gestion des litiges et des erreurs d'approvisionnement et de facturation
- Participation à la clôture comptable de l'exercice annuel
- Participation aux inventaires
COMPETENCES APTITUDES ET QUALITES REQUISES
- Rigueur, méthode, organisation et réactivité, savoir prioriser et respecter les délais, discrétion professionnelle, sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication
- Bonne maitrise des outils de bureautiques, maitrise des logiciels métiers spécifiques WORD, EXCEL, HEXAGONE, E-EPICURE, CHORUS, (formation possible sur place)
DIPLOMES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITES
- Formation ou diplôme de secrétaire médicale, BTS assistant de gestion, expérience dans le domaine du secrétariat comptable
CDD évolutif en CDI ou mutation possible.
Horaires : 08h30-16h00 ou 09h00-16h30 du lundi au vendredi.
Restauration possible sur place le midi au self.
