informations générales
Laxou
Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un ou une Secrétaire médical(e) pour la suppléance - Pôle Hospitalo-universitaire de Psychiatrie du Grand Nancy
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction :
Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif à 100 %
Pôle Hospitalo-universitaire de Psychiatrie du Grand Nancy-
Liaisons hiérarchiques :
Chef de Pôle, praticiens hospitaliers, Assistants, Internes, Cadres Supérieurs de Santé - Cadres de Santé, Coordinatrice des Secrétariats Médicaux.
Liaisons fonctionnelles :
Equipe soignante pluridisciplinaire des différents pôles du CPN, les Pôles administratifs et logistiques du CPN, les partenaires médicaux, sociaux.
Organisation de travail :
Du lundi au vendredi : EN JOURNEE
Repos hebdomadaires : samedi, dimanche et jours fériés.
Résidence administrative :
C. P. N. Laxou
Les Départements regroupent des unités d'hospitalisation, des Centres Médico Psychologiques, des Hôpitaux de Jour et des structures spécifiques.
MISSIONS
1 : Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l'ensemble des unités afin d'assurer la continuité des secrétariats.
Pour se faire il est de demander de :
- Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s'assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.
- Assurer la coordination et la transmission de l'information entre les différents intervenants et partenaires.
- Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues
- Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),
- Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE),
- Veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),
- Etre capable de créer des outils et des supports de travail.
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques,..).
- Gérer les agendas électroniques, secrétariat, médecins, cadres de santé et de l'équipe de Remédiation Cognitive.
- Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone.
- Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants.
- Assurer le suivi et la mise à jour de divers supports infirmiers.
- Gérer les réservations de la salle de réunion.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres
- Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres.
- Se repérer dans l'organisation du Pôle, l'environnement professionnel et la sectorisation.
2 : Gérer l'archivage des dossiers.
Hors périodes de suppléance sur les différents services du Pôle, il sera demandé de gérer l'archivage des dossiers sur les différents secrétariats concernés et cela de manière planifiée, en tenant compte du protocole de référence.
COMPETENCES REQUISES
Savoir :
- Maîtriser l'orthographe, grammaire, terminologie médicale
- Maîtriser les outils bureautiques, Intra et Internet ainsi que la messagerie (Outlook)
- Maîtriser la prise de notes et sa restitution
Savoir être :
- Faire preuve de qualité d'adaptation,
- Etre attentif et à l'écoute, accompagner et orienter de manière adaptée,
Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés
Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIDENTIFICATION DU POSTE
Fonction :
Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif à 100 %
Pôle Hospitalo-universitaire de Psychiatrie du Grand Nancy-
Liaisons hiérarchiques :
Chef de Pôle, praticiens hospitaliers, Assistants, Internes, Cadres Supérieurs de Santé - Cadres de Santé, Coordinatrice des Secrétariats Médicaux.
Liaisons fonctionnelles :
Equipe soignante pluridisciplinaire des différents pôles du CPN, les Pôles administratifs et logistiques du CPN, les partenaires médicaux, sociaux.
Organisation de travail :
Du lundi au vendredi : EN JOURNEE
Repos hebdomadaires : samedi, dimanche et jours fériés.
Résidence administrative :
C. P. N. Laxou
Les Départements regroupent des unités d'hospitalisation, des Centres Médico Psychologiques, des Hôpitaux de Jour et des structures spécifiques.
MISSIONS
1 : Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l'ensemble des unités afin d'assurer la continuité des secrétariats.
Pour se faire il est de demander de :
- Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s'assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.
- Assurer la coordination et la transmission de l'information entre les différents intervenants et partenaires.
- Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues
- Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),
- Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE),
- Veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),
- Etre capable de créer des outils et des supports de travail.
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques,..).
- Gérer les agendas électroniques, secrétariat, médecins, cadres de santé et de l'équipe de Remédiation Cognitive.
- Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone.
- Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants.
- Assurer le suivi et la mise à jour de divers supports infirmiers.
- Gérer les réservations de la salle de réunion.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres
- Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres.
- Se repérer dans l'organisation du Pôle, l'environnement professionnel et la sectorisation.
2 : Gérer l'archivage des dossiers.
Hors périodes de suppléance sur les différents services du Pôle, il sera demandé de gérer l'archivage des dossiers sur les différents secrétariats concernés et cela de manière planifiée, en tenant compte du protocole de référence.
COMPETENCES REQUISES
Savoir :
- Maîtriser l'orthographe, grammaire, terminologie médicale
- Maîtriser les outils bureautiques, Intra et Internet ainsi que la messagerie (Outlook)
- Maîtriser la prise de notes et sa restitution
Savoir être :
- Faire preuve de qualité d'adaptation,
- Etre attentif et à l'écoute, accompagner et orienter de manière adaptée,
Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés
Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure.
