informations générales
Briis-sous-Forges
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et au sein du Service de Santé au Travail, vous assurez le support administratif de notre service de santé au travail.
Contrat à durée déterminée de mi-octobre à mi-mars 2025.
Principales missions :
Assurer le bon fonctionnement administratif du service de santé au travail et contribuer au suivi des dossiers médicaux des salariés. Travailler en collaboration avec le Médecin du Travail.
Accueil et orientation des salariés :
Accueil physique et téléphonique des salariés
Savoir orienter les salariés vers les différents interlocuteurs du service
Répondre aux appels téléphoniques, aux mails et aux demandes d'informations
Prise de RDV
Gestion administrative et suivi des visites médicales :
Planifier les différentes visites médicales dans l'agenda du médecin du travail (périodiques et de suivi)
Gérer les convocations des salariés
Saisir et mettre à jour les données reçues dans le logiciel de santé au travail
Renseigner les salariés sur les modalités pratiques des visites du service de santé au travail
Assurer le suivi et la récupération des divers examens prescrits par le médecin du travail (laboratoire médical et imagerie), leur contrôle et l'envoi des résultats par courrier
Rédiger des courriers divers
Numériser les dossiers médicaux papiers vers le logiciel de santé au travail
Profil recherché :
Un bac spécialisé en secrétariat médical serait un plus.
La maitrise des outils informatiques est impérative.
Rigueur
Confidentialité et discrétion
Excellente communication orale et écrite
STATUT ET REMUNERATION : CCN51 avec possibilité de reprise d'ancienneté
HORAIRES : 14 heures par semaine les mercredis et 1 autre jour par semaine à définir
Poste dans le cadre d'un CDD à temps partiel
Ce que nous pouvons vous apporter :
L'environnement de travail !
Un environnement de travail exceptionnel :
Une expérience professionnelle dans un hôpital à taille humaine, reconnu pour sa qualité de soins.
Une atmosphère bienveillante basée sur la confiance, le respect et la responsabilisation
Parcours d'intégration à votre arrivée adapté à vos besoins
Des locaux agréables
Matériel de pointe et équipements mis à disposition de nos patients et équipes
Salle de sport et théâtre sur place
Restauration : restaurant d'entreprise et cafétéria
Nombreuses activités en faveur de la Qualité de Vie au Travail proposées
Mais aussi ...
Parking gratuit aux pieds du service
Un Comité Social Entreprise avec de nombreux avantages
Mutuelle avantageuse, retraite complémentaire et prévoyance
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireContrat à durée déterminée de mi-octobre à mi-mars 2025.
Principales missions :
Assurer le bon fonctionnement administratif du service de santé au travail et contribuer au suivi des dossiers médicaux des salariés. Travailler en collaboration avec le Médecin du Travail.
Accueil et orientation des salariés :
Accueil physique et téléphonique des salariés
Savoir orienter les salariés vers les différents interlocuteurs du service
Répondre aux appels téléphoniques, aux mails et aux demandes d'informations
Prise de RDV
Gestion administrative et suivi des visites médicales :
Planifier les différentes visites médicales dans l'agenda du médecin du travail (périodiques et de suivi)
Gérer les convocations des salariés
Saisir et mettre à jour les données reçues dans le logiciel de santé au travail
Renseigner les salariés sur les modalités pratiques des visites du service de santé au travail
Assurer le suivi et la récupération des divers examens prescrits par le médecin du travail (laboratoire médical et imagerie), leur contrôle et l'envoi des résultats par courrier
Rédiger des courriers divers
Numériser les dossiers médicaux papiers vers le logiciel de santé au travail
Profil recherché :
Un bac spécialisé en secrétariat médical serait un plus.
La maitrise des outils informatiques est impérative.
Rigueur
Confidentialité et discrétion
Excellente communication orale et écrite
STATUT ET REMUNERATION : CCN51 avec possibilité de reprise d'ancienneté
HORAIRES : 14 heures par semaine les mercredis et 1 autre jour par semaine à définir
Poste dans le cadre d'un CDD à temps partiel
Ce que nous pouvons vous apporter :
L'environnement de travail !
Un environnement de travail exceptionnel :
Une expérience professionnelle dans un hôpital à taille humaine, reconnu pour sa qualité de soins.
Une atmosphère bienveillante basée sur la confiance, le respect et la responsabilisation
Parcours d'intégration à votre arrivée adapté à vos besoins
Des locaux agréables
Matériel de pointe et équipements mis à disposition de nos patients et équipes
Salle de sport et théâtre sur place
Restauration : restaurant d'entreprise et cafétéria
Nombreuses activités en faveur de la Qualité de Vie au Travail proposées
Mais aussi ...
Parking gratuit aux pieds du service
Un Comité Social Entreprise avec de nombreux avantages
Mutuelle avantageuse, retraite complémentaire et prévoyance
