informations générales
Paris
Horaires : 8h45 - 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine
- Présentation du service et de l'Equipe
Le service de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent, du secteur de psychiatrie infanto-juvénile du 16ème arrondissement de Paris (IJ08) accueille des enfants et adolescents présentant des troubles psychiques, selon différentes modalités : en centres médico-psychologiques (CMP) (rue Picot et rue Niox), en Centre d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP - rue Niox), en consultations hospitalières au sein du Centre de REcherche et de Diagnostic pour l'Autisme et les Troubles apparentés (CREDAT) (Coordination et traçabilité des activités d'évaluation) (Autisme), en hospitalisation de jour (hôpital de jour pour enfant de 6 à 12ans, de 20 places, rue Picot), en hospitalisation de semaine (pour les pathologies psychiatriques aigues pour les enfants de moins 10 ans ; dont les troubles du spectre de l'autisme (TSA) (10 lits).
Ce service assure des actions de soins de diagnostic, d'accueil, d'orientation, d'information, de prévention et participe également à la formation universitaire des internes, ainsi qu'à la recherche et à l'enseignement.
Il poursuit son ambition d'adapter son offre de soins aux évolutions des besoins de la population (population desservie de 30 924 habitants de 0 à 18 ans (recensement de 2005)), à la prise en charge de jeunes patients rencontrant des difficultés dans l'accès aux soins (prise en charge des troubles du spectre autistiques (TSA) et des troubles psychiatriques aigus chez l'enfant, à la prise en charge des adolescents), à renforcer et à approfondir ses partenariats avec les structures de soins et médico-sociales, en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire.
DESCRIPTION DU POSTE
- Définition de la fonction :
- Accueillir et renseigner les patients, les familles,
- Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Activités permanentes :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et enfants en consultation
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et transmissions de ces dernières, à l'équipe pluridisciplinaire,
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions)
- Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge (consultations spécialisées, examens...)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes-rendus médicaux et courriers
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient et du tableau de bord d'activité
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.
- Activités ponctuelles et / ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Participation aux réunions de fonctionnement de l'Unité Fonctionnelle (UF)
- Planification des rendez-vous médicaux et psychologiques de téléconsultations.
- Contraintes du poste
- Disponibilité, présence le mercredi, organisation professionnelle, maitrise des outils informatiques.
PROFIL
- Formations, Diplômes et / ou qualifications requises
- Formation de secrétaire médicale
- Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) + logiciel métier (dossier patient informatisé)
- Connaissance de l'environnement médical
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Le service de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent, du secteur de psychiatrie infanto-juvénile du 16ème arrondissement de Paris (IJ08) accueille des enfants et adolescents présentant des troubles psychiques, selon différentes modalités : en centres médico-psychologiques (CMP) (rue Picot et rue Niox), en Centre d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP - rue Niox), en consultations hospitalières au sein du Centre de REcherche et de Diagnostic pour l'Autisme et les Troubles apparentés (CREDAT) (Coordination et traçabilité des activités d'évaluation) (Autisme), en hospitalisation de jour (hôpital de jour pour enfant de 6 à 12ans, de 20 places, rue Picot), en hospitalisation de semaine (pour les pathologies psychiatriques aigues pour les enfants de moins 10 ans ; dont les troubles du spectre de l'autisme (TSA) (10 lits).
Ce service assure des actions de soins de diagnostic, d'accueil, d'orientation, d'information, de prévention et participe également à la formation universitaire des internes, ainsi qu'à la recherche et à l'enseignement.
Il poursuit son ambition d'adapter son offre de soins aux évolutions des besoins de la population (population desservie de 30 924 habitants de 0 à 18 ans (recensement de 2005)), à la prise en charge de jeunes patients rencontrant des difficultés dans l'accès aux soins (prise en charge des troubles du spectre autistiques (TSA) et des troubles psychiatriques aigus chez l'enfant, à la prise en charge des adolescents), à renforcer et à approfondir ses partenariats avec les structures de soins et médico-sociales, en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire.
DESCRIPTION DU POSTE
- Définition de la fonction :
- Accueillir et renseigner les patients, les familles,
- Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Activités permanentes :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et enfants en consultation
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et transmissions de ces dernières, à l'équipe pluridisciplinaire,
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions)
- Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge (consultations spécialisées, examens...)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes-rendus médicaux et courriers
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
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- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.
- Activités ponctuelles et / ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Participation aux réunions de fonctionnement de l'Unité Fonctionnelle (UF)
- Planification des rendez-vous médicaux et psychologiques de téléconsultations.
- Contraintes du poste
- Disponibilité, présence le mercredi, organisation professionnelle, maitrise des outils informatiques.
PROFIL
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- Formation de secrétaire médicale
- Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) + logiciel métier (dossier patient informatisé)
- Connaissance de l'environnement médical
