Secrétaire médical / médicale

La structure est au service des usagers et des professionnels de santé en assurant la qualité des programmes de dépistage et en veillant à ce que ces programmes soient accessibles à tous.
Le siège est situé à Tours avec des antennes dans chaque département.
L'équipe actuelle est pluriprofessionnelle (secrétaires médicales, médecins, chargés de prévention et de santé publique, services supports) et à taille humaine, composée d'environ 45 personnes réparties sur les 6 antennes de la région.
L'équipe assurant spécifiquement l'organisation du dépistage du cancer du sein du département d'Indre et Loire est composée de 5 secrétaires médicales, une chargée de prévention et de santé publique, du directeur médical et d'un médecin coordonnateur régional.

Vos missions au sein du service :
o Activités liées au dépistage du cancer du sein :
- Gestion du courrier : ouverture et tri
- Gestion de l'activité du dépistage :
- Réception et renvoi des mammographies et répartition pour les séances de secondes lectures
- Saisie des dossiers de premières lectures
- Préparation des dossiers avant secondes lectures
- Rappel des rendez-vous de secondes lectures aux radiologues
- Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relectures par les radiologues avec contrôle
systématique des dossiers
- Envoi des courriers de résultats SMS et mails sécurisés aux bénéficiaires et professionnels de santé
- Suivi des mammographies suspectes en secondes lectures
- Gestion des plannings des radiologues
- Gestion et traitement des résultats
- Classement et archivage des dossiers
- Participation ponctuelle aux actions de communication
o Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes
o Accueil téléphonique et réponse aux mails

Les qualités nécessaires pour le poste :
- Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office)
- La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers serait un plus
- Sens de l'écoute et du contact
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (secret médical)
- Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Horaires : Temps partiel de 22.50 h à 30 h (de 60 à 80%)
Rémunération : Selon le barème de la convention collective CCN51 (FEHAP), (entre 1211€ bruts et 1688€ bruts) + reprise d'ancienneté dans un poste similaire, prime d'assiduité, forfait mobilité durable.
Poste à pourvoir dès que possible