informations générales
Bordeaux
MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice d'établissement et du médecin responsable d'ESCAPA, les missions à assurer sont les suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, les familles.
- Gérer la boite mail du secrétariat
- Prendre des rendez-vous, gérer les agendas (papier et informatique).
- Suivre le processus d'admission des patients.
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents médicaux.
- Créer et tenir différents tableaux de bord.
- Prendre des notes des réunions cliniques.
- Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique).
- Assurer l'archivage papier et informatique.
- Saisir les données liées à l'activité médicale.
- Assurer le suivi mensuel de l'activité.
- Renseigner le rapport d'activité annuel.
- Gérer les relations avec les services administratifs du siège.
- Préparer diverses commandes (fournitures de bureaux).
- Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques.
- Veiller au respect du principe de discrétion.
- Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe.
- Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations
CONTRAINTES LIÉES AU POSTE
o Plage horaire jusqu'à 19h30 certains soirs de la semaine.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la directrice d'établissement et du médecin responsable d'ESCAPA, les missions à assurer sont les suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, les familles.
- Gérer la boite mail du secrétariat
- Prendre des rendez-vous, gérer les agendas (papier et informatique).
- Suivre le processus d'admission des patients.
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents médicaux.
- Créer et tenir différents tableaux de bord.
- Prendre des notes des réunions cliniques.
- Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique).
- Assurer l'archivage papier et informatique.
- Saisir les données liées à l'activité médicale.
- Assurer le suivi mensuel de l'activité.
- Renseigner le rapport d'activité annuel.
- Gérer les relations avec les services administratifs du siège.
- Préparer diverses commandes (fournitures de bureaux).
- Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques.
- Veiller au respect du principe de discrétion.
- Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe.
- Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations
CONTRAINTES LIÉES AU POSTE
o Plage horaire jusqu'à 19h30 certains soirs de la semaine.
