informations générales
Paris
Le Groupement Associatif CIThéA
(Associations loi 1901 de prévention et de protection de l'enfance, de l'adolescence, de la jeunesse et des familles)
Regroupant 7 associations et 180 collaborateurs, CIThéA recherche un(e) Secrétaire pour le service des Visites Médiatisées et des Consultations Familiales au sein de l'Atelier des Familles, situé dans le 11ème arrondissement de Paris.
Missions du poste :
Le poste s'inscrit dans la mise en place de visites en présence d'un tiers et de consultations familiales sur ordonnance du juge des enfants, dans le cadre de la protection de l'enfance. En tant que secrétaire, vous serez en lien direct avec divers partenaires, tels que l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et des structures d'accompagnement pour enfants placés ou vivant à domicile.
Vous intégrerez le pôle secrétariat du service, composé d'un(e) secrétaire administratif(ve), d'un(e) assistant(e) de direction (contrat pro), d'une coordinatrice, de 8 psychologues et de la cheffe de service.
Principales responsabilités :
1. Accueil physique et téléphonique :
Accueillir les usagers et répondre à leurs questions d'ordre administratif.
Gérer les communications téléphoniques et retransmettre les messages.
Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers informatiques.
Prise de contact avec les instances officielles (ASE, tribunaux) :
2. Correspondre avec les différentes instances par courrier, mail ou téléphone pour obtenir ou transmettre des informations.
Assurer la coordination administrative entre les interfaces internes et externes.
Gestion des rendez-vous et des usagers :
3.Organiser les plannings et calendriers de consultations et de visites.
4. Relecture et mise en page des notes des professionnels avant envoi.
5. Gérer l'envoi des courriers et les communications internes et externes, nécessitant parfois une mise en page.
6. Assurer le suivi administratif et informatique des dossiers selon les procédures en vigueur.
Autres missions :
Remplacement en cas d'absence au sein du pôle secrétariat.
Profil recherché :
Diplôme : Baccalauréat ou équivalent.
Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bonnes capacités rédactionnelles, dynamisme, rigueur, autonomie, et esprit d'équipe.
Qualités requises : Intérêt pour le secteur, adhésion aux valeurs de l'association.
Conditions du poste :
Type de contrat : Contrat Unique d'Insertion / Parcours Emploi Compétences (CUI/PEC), CDD de 10 mois, temps plein. ( possibilité de renouvellement en CDI d'insertion)
Horaires : 35h00, 1 samedi sur 2.
Rémunération : Entre 20 511 € et 21 600 € brut annuel selon expérience.
Avantages :
Remboursement à 50 % du titre de transport.
Complémentaire santé (50 % pris en charge par l'employeur).
Majoration du dimanche non incluse dans la rémunération annuelle.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire(Associations loi 1901 de prévention et de protection de l'enfance, de l'adolescence, de la jeunesse et des familles)
Regroupant 7 associations et 180 collaborateurs, CIThéA recherche un(e) Secrétaire pour le service des Visites Médiatisées et des Consultations Familiales au sein de l'Atelier des Familles, situé dans le 11ème arrondissement de Paris.
Missions du poste :
Le poste s'inscrit dans la mise en place de visites en présence d'un tiers et de consultations familiales sur ordonnance du juge des enfants, dans le cadre de la protection de l'enfance. En tant que secrétaire, vous serez en lien direct avec divers partenaires, tels que l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et des structures d'accompagnement pour enfants placés ou vivant à domicile.
Vous intégrerez le pôle secrétariat du service, composé d'un(e) secrétaire administratif(ve), d'un(e) assistant(e) de direction (contrat pro), d'une coordinatrice, de 8 psychologues et de la cheffe de service.
Principales responsabilités :
1. Accueil physique et téléphonique :
Accueillir les usagers et répondre à leurs questions d'ordre administratif.
Gérer les communications téléphoniques et retransmettre les messages.
Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers informatiques.
Prise de contact avec les instances officielles (ASE, tribunaux) :
2. Correspondre avec les différentes instances par courrier, mail ou téléphone pour obtenir ou transmettre des informations.
Assurer la coordination administrative entre les interfaces internes et externes.
Gestion des rendez-vous et des usagers :
3.Organiser les plannings et calendriers de consultations et de visites.
4. Relecture et mise en page des notes des professionnels avant envoi.
5. Gérer l'envoi des courriers et les communications internes et externes, nécessitant parfois une mise en page.
6. Assurer le suivi administratif et informatique des dossiers selon les procédures en vigueur.
Autres missions :
Remplacement en cas d'absence au sein du pôle secrétariat.
Profil recherché :
Diplôme : Baccalauréat ou équivalent.
Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bonnes capacités rédactionnelles, dynamisme, rigueur, autonomie, et esprit d'équipe.
Qualités requises : Intérêt pour le secteur, adhésion aux valeurs de l'association.
Conditions du poste :
Type de contrat : Contrat Unique d'Insertion / Parcours Emploi Compétences (CUI/PEC), CDD de 10 mois, temps plein. ( possibilité de renouvellement en CDI d'insertion)
Horaires : 35h00, 1 samedi sur 2.
Rémunération : Entre 20 511 € et 21 600 € brut annuel selon expérience.
Avantages :
Remboursement à 50 % du titre de transport.
Complémentaire santé (50 % pris en charge par l'employeur).
Majoration du dimanche non incluse dans la rémunération annuelle.
