informations générales
MISSIONS PRINCIPALES :
o Transmission / classement des éléments de paie
o Suivi bancaire des achats mois par mois et transmission à l'expert-comptable
o Facturation sur SECIB, relance, pointage, procédure de taxation d'honoraires
o Suivi des demandes de prise en charge FIFPL
o Constitution et traitement administratif des dossiers (ouverture de dossier, copie de documents, dossier d'AJ, tri des pièces, suivi des dates d'audience, renvoi à assurer, dossier de plaidoirie)
o Accueil physique et téléphonique des clients, prise de rendez-vous
o Rédaction sur instructions / Compte-rendu
o Classement, archivage
QUALITÉS PRINCIPALES :
Réactivité, excellente présentation, conscience professionnelle, respect de la confidentialité,
Rigueur et méthode
Qualité d'écoute, sens du service et goût du contact.
Maîtrise de soi face aux évènements et aux situations.
Une bonne maitrise de l'orthographe et connaissance de la profession d'avocat ou des métiers du droit.
COMPETENCES REQUISES :
AVOIR IMPERATIVEMENT DES NOTIONS JURIDIQUES !
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office notamment Word, Excel, Outlook)
Disponibilité pour apprendre l'utilisation de logiciels et outils nouveaux (SECIB, E-CARPA, Dropbox, logiciels de visioconférence, copieur/scan, logiciels, facturation, gestion des formations.) et des nouvelles technologies.
Informations complémentaires :
- Années d'expérience professionnelle : débutant ou avec expérience
- Date d'entrée en poste : Poste disponible à partir de décembre 2024
- Temps plein : 35h
- Rémunération proposée : En fonction de l'expérience
- Fonction : Secrétaire, Assistant
- Coefficient : Niveau 3 coefficients 240 à 285
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireo Transmission / classement des éléments de paie
o Suivi bancaire des achats mois par mois et transmission à l'expert-comptable
o Facturation sur SECIB, relance, pointage, procédure de taxation d'honoraires
o Suivi des demandes de prise en charge FIFPL
o Constitution et traitement administratif des dossiers (ouverture de dossier, copie de documents, dossier d'AJ, tri des pièces, suivi des dates d'audience, renvoi à assurer, dossier de plaidoirie)
o Accueil physique et téléphonique des clients, prise de rendez-vous
o Rédaction sur instructions / Compte-rendu
o Classement, archivage
QUALITÉS PRINCIPALES :
Réactivité, excellente présentation, conscience professionnelle, respect de la confidentialité,
Rigueur et méthode
Qualité d'écoute, sens du service et goût du contact.
Maîtrise de soi face aux évènements et aux situations.
Une bonne maitrise de l'orthographe et connaissance de la profession d'avocat ou des métiers du droit.
COMPETENCES REQUISES :
AVOIR IMPERATIVEMENT DES NOTIONS JURIDIQUES !
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office notamment Word, Excel, Outlook)
Disponibilité pour apprendre l'utilisation de logiciels et outils nouveaux (SECIB, E-CARPA, Dropbox, logiciels de visioconférence, copieur/scan, logiciels, facturation, gestion des formations.) et des nouvelles technologies.
Informations complémentaires :
- Années d'expérience professionnelle : débutant ou avec expérience
- Date d'entrée en poste : Poste disponible à partir de décembre 2024
- Temps plein : 35h
- Rémunération proposée : En fonction de l'expérience
- Fonction : Secrétaire, Assistant
- Coefficient : Niveau 3 coefficients 240 à 285
