informations générales
Beauvais
MISSIONS
L'Udaf de l'Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département.
C'est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 100 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l'encadrement) et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés.
Pour ce faire, vos missions seront :
- Vous assurez le secrétariat de l'Espace Famille Parentalité ;
- Vous enregistrez et communiquez les messages laissés par les appelants ;
- Vous collaborez avec le personnel et exercez les activités administratives génériques du service (photocopie, archivage...) ;
- Vous envoyez les mises à disposition et rédigez les comptes-rendus (réunion, bilan JAF, rapports d'activité du service, courrier, mailing.) ;
- Vous enregistrez les données pour la gestion des statistiques sur le logiciel dédié ;
- Vous respectez les délais et la qualité des informations fournies aux services centraux de l'association ;
- Liste non exhaustive.
PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (Chargé d'accueil, Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique.), vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Savoir être professionnels : Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées. Maîtrise des outils bureautiques, savoir traiter les appels difficiles en restant calme, courtois et professionnel. Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Permis B demandé.
REMUNERATION : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié, reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Carte déjeuner, Mutuelle, Prévoyance et avantages CSE.
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C'est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 100 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l'encadrement) et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés.
Pour ce faire, vos missions seront :
- Vous assurez le secrétariat de l'Espace Famille Parentalité ;
- Vous enregistrez et communiquez les messages laissés par les appelants ;
- Vous collaborez avec le personnel et exercez les activités administratives génériques du service (photocopie, archivage...) ;
- Vous envoyez les mises à disposition et rédigez les comptes-rendus (réunion, bilan JAF, rapports d'activité du service, courrier, mailing.) ;
- Vous enregistrez les données pour la gestion des statistiques sur le logiciel dédié ;
- Vous respectez les délais et la qualité des informations fournies aux services centraux de l'association ;
- Liste non exhaustive.
PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (Chargé d'accueil, Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique.), vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Savoir être professionnels : Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées. Maîtrise des outils bureautiques, savoir traiter les appels difficiles en restant calme, courtois et professionnel. Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Permis B demandé.
REMUNERATION : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié, reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Carte déjeuner, Mutuelle, Prévoyance et avantages CSE.
