informations générales
Notre client est une filiale de l'AFD (Agence française de Développement), qui s'occupe exclusivement des acteurs privés du secteur.
Elle intervient depuis 45 ans pour promouvoir un développement durable en matière économique, sociale et environnementale et participe au financement et à l'accompagnement d'entreprises et d'établissements financiers en Afrique, en Asie, en Amérique latine ou encore au Moyen-Orient.Au sein du département juridique, vos missions en tant que secrétaire f/h sont les suivantes:
* Secrétariat juridique - Instances
- Participer à la gestion administrative du secrétariat juridique
- Assurer la circulation de l'information liée au secrétariat juridique (intranet, la DG et les autres directions)
* Assurer la gestion administrative de certaines tâches relevant du secrétariat juridique
- Classer et participer à l'alimentation de la documentation juridique du service
- Suivi, classement et archivage des contrats de prestations de services
- Prise en charge des demandes de traduction et de notarisation
* Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe
* Communication - Evènementiel
- Participer à l'élaboration d'outils de communication de la Direction juridique (Newsletter, organigramme, site intranet...)
- Participer à l'organisation des réunions mensuelles et des séminaires internes au Département
* Réaliser les missions de secrétariat pour un responsable et les membres d'une équipe
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, navette, DHL, appels téléphoniques...)
- Organiser l'agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du responsable
- Tenir à jour le planning des absences et le fichier des agents
Lieu: Paris 1 arrondissement (métro 1 Palais Royal à proximité)
Salaire: 35-45 KEUR selon profil
Contrat en 35h
Date de mission: dès que possible, mission initiale d'un mois (éventuellement renouvelable 4 mois) Vous avez une formation Bac +2 / +3 en assistanat ou une expérience significative dans le secrétariat
Vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit
Vous maitrisez les outils bureautiques standards (pack office )
Vous savez analyser et synthétiser des informations
Aptitudes et comportements professionnels attendus:
Vous êtes pro-actif/ve et autonome
Vous avez le goût du travail en équipe, la capacité relationnelle, le dynamisme et le sens de l'initiative
Vous êtes méthodique, organisé, rigoureux et discretVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireElle intervient depuis 45 ans pour promouvoir un développement durable en matière économique, sociale et environnementale et participe au financement et à l'accompagnement d'entreprises et d'établissements financiers en Afrique, en Asie, en Amérique latine ou encore au Moyen-Orient.Au sein du département juridique, vos missions en tant que secrétaire f/h sont les suivantes:
* Secrétariat juridique - Instances
- Participer à la gestion administrative du secrétariat juridique
- Assurer la circulation de l'information liée au secrétariat juridique (intranet, la DG et les autres directions)
* Assurer la gestion administrative de certaines tâches relevant du secrétariat juridique
- Classer et participer à l'alimentation de la documentation juridique du service
- Suivi, classement et archivage des contrats de prestations de services
- Prise en charge des demandes de traduction et de notarisation
* Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe
* Communication - Evènementiel
- Participer à l'élaboration d'outils de communication de la Direction juridique (Newsletter, organigramme, site intranet...)
- Participer à l'organisation des réunions mensuelles et des séminaires internes au Département
* Réaliser les missions de secrétariat pour un responsable et les membres d'une équipe
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, navette, DHL, appels téléphoniques...)
- Organiser l'agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du responsable
- Tenir à jour le planning des absences et le fichier des agents
Lieu: Paris 1 arrondissement (métro 1 Palais Royal à proximité)
Salaire: 35-45 KEUR selon profil
Contrat en 35h
Date de mission: dès que possible, mission initiale d'un mois (éventuellement renouvelable 4 mois) Vous avez une formation Bac +2 / +3 en assistanat ou une expérience significative dans le secrétariat
Vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit
Vous maitrisez les outils bureautiques standards (pack office )
Vous savez analyser et synthétiser des informations
Aptitudes et comportements professionnels attendus:
Vous êtes pro-actif/ve et autonome
Vous avez le goût du travail en équipe, la capacité relationnelle, le dynamisme et le sens de l'initiative
Vous êtes méthodique, organisé, rigoureux et discretVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
