Secrétaire généraliste

Directement rattaché(e) aux responsables des sites de Balma, Blagnac et Castanet Tolosan vous serez en charge des activités classiques d'accueil et de secrétariat ainsi que du suivi administratif et financier des différents dossiers (foncier, urbanisme, aménagements...),votre site de rattachement sera celui de Balma.

Vos activités principales seront :

Accueil et Secrétariat
- L'accueil téléphonique et physique.
- Le traitement du courrier postal (ouverture, distribution) et de la boîte mail générale.
- La frappe et la mise en forme des courriers ainsi que des documents pour le compte des responsables, des collaborateurs des sites.
- La transmission des informations ainsi que les réponses aux demandes formulées par mail.
- Le suivi de tableaux de bord.
- Le classement et l'archivage des documents et courriers.
- Les commandes de fournitures administratives et professionnelles.

Suivi technique des dossiers
- L'ouverture des dossiers sur le logiciel métier.
- La rédaction et l'édition des convocations en bornage.
- La réalisation des demandes hypothécaires.
- L'enregistrement des actes dans les affaires.
- Le renseignement des documents administratifs, dans le respect des procédures.
- La clôture des dossiers.

Comptabilité
- L'édition des devis et factures dans le logiciel métier.
- La réalisation de la remontée des heures sur les factures.
- Le contrôle de la facturation.
- L'enregistrement des règlements par chèques et/ou virements.
- Les relances clients, en lien avec le responsable de site.
- Les remises de chèques et d'espèces en banque.
Poste à pourvoir dès janvier 2025. Des tests de mise en situation seront mise en place pour le recrutement.