Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Recherche un assistant(e) secrétaire général(e) polyvalent(e) chargé(e) des affaires générales de la commune pour durée minimum de 3 mois.
Doté(e) à minima d'une première expérience équivalente, vous serez sous l'autorité directe et en liaison permanente avec la secrétaire générale de mairie et le Maire et vous les seconderez dans missions suivantes :
Participation à l'administration générale
o Préparation et suivi du conseil municipal : rédaction de la note préparatoire, du Procès-Verbal, du compte-rendu, des délibérations (.)
o Suivi et animation des commissions communales et des réunions
o Rédaction des arrêts municipaux
Accompagnement des projets communaux :
o Participation au montage et au suivi des dossiers de financements et des procédures de marchés publics
o Rédaction, diffusion et suivi des documents de consultation et de passation des marchés
o Pilotage administratif et financiers des projets
o Coordination avec les partenaires financiers (Etat - Conseil Départemental - Région- Europe .) et la maitrise d'œuvre
o Suivi de la maitrise d'ouvrage
Participation à la communication :
o Lancement du nouveau site internet de la commune
o Rédaction et mise à jour du site internet
o Animation des pages Facebook et Instagram
Participation aux activités mémorielles de la commune et plus particulièrement à la préparation de la cérémonie commémorative du 21 Juillet (relations avec les services préfectoraux, de l'ONAC et les équipes des parlementaires et élus départementaux .)
Accueil physique et téléphonique des usagers
Qualités requises :
Grande écoute et discrétion
Sens du service public
Organisation, rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
Autonomie dans l'organisation du travail
Aptitude rédactionnelle
Travail en équipe
Maîtrise de l'outil informatique
Bonne humeur communicative !
Calendrier & conditions :
Poste à pourvoir en Janvier 2025 - Rémunération à négocier - Aide à la recherche d'hébergement et
participation aux frais d'hébergement à négocier.