Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées
par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens
matériels, financiers et humains.
Profil demandé :
- Expérience dans un poste similaire souhaité.
- Connaissance de l'environnement des collectivités.
- Maîtrise de la règlementation en matière financière, d'urbanisme, des marchés
publics, des élections et du domaine funéraire.
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale en collaboration avec la
gestionnaire des ressources humaines.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (pack Office)
- La connaissance des logiciels Horizon On-Line, Géoloire (SID Aigle), Interface
hélios, seraient un plus.
Missions :
- Collaborateur direct du maire et des adjoints, il (elle) devra instruire et mettre en
œuvre les décisions du conseil municipal et exercer un rôle de conseil.
- Appui technique des élus.
- Participation aux réunions hebdomadaires de bureau municipal (réunion Maire Adjoint)
- Préparation du conseil municipal, publication dématérialisée des délibérations
suivi de l'exécution des décisions prises par le conseil municipal. Présence au
conseil municipal, rédaction des comptes-rendus.
- Gestion de deuxième niveau de la relation avec les habitants, les associations
et entreprises de la commune : Préparation des réponses aux mails et courriers
qui engagent la collectivité. Appui au personnel d'accueil pour les dossiers
complexes.
- Management : Organisation, coordination et direction des services (19 agents),
- Finances : Préparation, publication et suivi des budgets (COMMUNE -
ASSAINISSEMENT et CCAS). Suivi des commandes et engagements comptables de la collectivité.
- Marchés publics : Pilotage des projets d'investissement : subventions, montage
financier, suivi administratif. Rédaction des pièces de Marché pour les MAPA (logiciel
Marco). Mise en ligne dématérialisée (Plateforme AWS), Analyse des offres avec les
élus/services concernés, attribution des marchés, suivi de l'exécution des marchés
- Subvention (commune et assainissement) Veille active pour la recherche de
financements, montage des dossiers de subvention, demandes de versement
interlocuteur des organismes financeurs
- Foncier : préparation des dossiers et délibérations pour les ventes et acquisitions.
Procédures d'aliénation ou de classement dans le domaine public.
- Assainissement : suivi de la DSP Assainissement, des études et projets liés à la
compétence assainissement
- Juridique : veille juridique et réglementaire pour l'ensemble des actes stratifs,
interlocuteur des cabinets d'avocats dans les recours. Gestion et suivi des dossiers
d'assurance
- Entretien des relations avec les partenaires institutionnels (CAF, communauté de
communes, DDT, police de l'eau, Préfecture, syndicat de rivière, PNR du Pilat.)
Savoir-faire :
- Capacité à respecter les délais
- Capacité à s'organiser
- Capacité à rendre compte
- Capacité à la priorisation
- Compétences rédactionnelles
Qualités recherchées :
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Aptitude à l'encadrement et à la communication.
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative
- Autonomie
- Disponibilité
- Discrétion, confidentialité
Poste à pourvoir au 15 Juillet 2025
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer avant le 14 Mai 2025