Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire de mairie à COMBOVIN (26)

Missions :
Activités principales :
- collaboratrice du Maire et des élus,
- accueil physique et téléphonique du public,
- préparation et rédaction des actes administratifs notamment les comptes-rendus de conseil et délibérations,
- élaboration du budget et suivi,
- établissement des payes,
- gestion de l'urbanisme avec le logiciel Cart@ds,
- mandatement des factures et émission des titres,
- rédaction des courriers et mails.

Activités secondaires :
* préparation des scrutins électoraux,
* suivi administratif et financier des marchés publics,
* enregistrer et rédiger les actes d'état civil,
* ressources humaines (mise à jour des dossiers individuels des agents, suivi des dossiers d'assurance, contrats, arrêtés)

Qualifications et qualités requises :
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Connaissance du Code général des collectivités territoriales, du Code Civil et du Code Électoral
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14)
- Connaissance de la législation des marchés publics
- Connaissance du droit administratif et statutaire
- Règles communes à la rédaction des actes d'État Civil
- Techniques rédactionnelles administratives
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Discrétion

Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h15 à 13h15 et de 13h15 à 17h15.

** Vous disposez d'un diplôme BAC + 2 secrétariat / comptabilité / administratif... **

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