Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

RESPONSABILITÉS :

Accueil :
Accueil du public (salariés en formation, bénévoles, prestataires, ...)
Accueil téléphonique
Gestion des salles de réunion (préparation, rangement, ...)
Secrétariat :
Rédaction de courriers, compte rendu, rapports, classement et archivage
Suivi des contrats de téléassistance
Effectuer des tâches de comptabilité (enregistrement des CESU, chèques, ...)
Gestion des commandes groupées de matériel et fournitures de bureau (matériel pour la fédération et pour les associations)
Suivi des sinistres, flotte en lien avec l'assistante de direction
Appui à l'assistante de direction dans ses travaux
Renfort pour les autres Pôles :
Si besoin, assurer un renfort administratif pour l'ensemble des Pôles

PROFIL RECHERCHÉ :

- Être accueillant et disponible, avoir un bon esprit d'équipe, faire preuve de diplomatie, être à l'écoute et réactif
- Être à l'aise avec l'outil informatique et bonne maîtrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint...), et de la gestion d'un standard téléphonique
- Faire preuve de rigueur, de précision et de ponctualité