informations générales
Jujurieux
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les procès verbaux, les délibérations, les arrêtés et décisions du maire.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ( 3 budgets : M57/M49/CCAS)
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer le personnel (19 emplois permanents dont 5 agents en direct, gestion des carrières et des formations, lien avec les instances paritaires) et effectuer les entretiens.
5 - Suivre les projets de mandats en lien avec le Maire et ses adjoints.
6 - Effectuer les déclarations d'assurance et suivre les remboursements des sinistres.
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Suivre les demandes relatives au cimetière en lien avec l'agent d'accueil.
10 - Assurer une veille juridique et réglementaire.
11 - Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil/état civil.
Remplacement d'un congé pour une période de 8 mois minimum
Présence aux réunions du Conseil Municipal en soirée (en moyenne 1 fois par mois)
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1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les procès verbaux, les délibérations, les arrêtés et décisions du maire.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ( 3 budgets : M57/M49/CCAS)
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer le personnel (19 emplois permanents dont 5 agents en direct, gestion des carrières et des formations, lien avec les instances paritaires) et effectuer les entretiens.
5 - Suivre les projets de mandats en lien avec le Maire et ses adjoints.
6 - Effectuer les déclarations d'assurance et suivre les remboursements des sinistres.
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Suivre les demandes relatives au cimetière en lien avec l'agent d'accueil.
10 - Assurer une veille juridique et réglementaire.
11 - Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil/état civil.
Remplacement d'un congé pour une période de 8 mois minimum
Présence aux réunions du Conseil Municipal en soirée (en moyenne 1 fois par mois)
