Secrétaire général / générale de mairie

Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l'Alsace et idéalement située entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la commune s'étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares. Avec près de 1 000 habitants, elle offre un cadre de vie paisible, propice à l'épanouissement : calme, espaces naturels, air pur et un fort engagement collectif en matière d'embellissement. La vie communale est animée par une école de trois classes, un CCAS actif et de nombreuses associations.

Afin de remplacer une adjointe administrative qui prendra sa retraite après plus de 30 ans au service de la collectivité, nous recherchons un(e) instructeur/instructrice - gestionnaire des autorisations d'urbanisme. Ce poste inclut également des missions d'accueil et d'état civil.

Vos missions

I. Gestionnaire des autorisations d'urbanisme et chargé(e) d'accueil

En collaboration avec la secrétaire de mairie, vous aurez pour principales missions :

- Instruire les demandes d'urbanisme : Gérer les dossiers d'autorisations (permis de construire, déclarations préalables, autorisations de travaux), vérifier leur conformité, procéder à l'enregistrement, scanner les pièces, et transmettre les documents aux services compétents.
- Accompagner et conseiller les administrés : Orienter les propriétaires et usagers dans leurs démarches d'urbanisme (autorisations, déclarations d'intention d'aliéner, etc.), en leur fournissant des informations précises et claires.
- Assurer le suivi des dossiers : Collaborer avec les services techniques et urbanistiques pour assurer le bon traitement des dossiers et la transmission d'informations.

II. Chargé(e) d'accueil et d'état civil

En plus de vos missions principales en urbanisme, vous serez également responsable de :

- Accueil et renseignements : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie, renseigner les administrés sur les services publics (état civil, élections, périscolaire, etc.).
- Gestion des actes d'état civil : Délivrer des actes tels que les actes de mariage, de décès, et de reconnaissance. Mettre à jour les registres, préparer les dossiers de mariage/PACS, et gérer les autorisations funéraires.
- Appui au secrétariat général : Participer à la rédaction de courriers administratifs, à la préparation des conseils municipaux et à la constitution de dossiers variés.


Profil recherché

- Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience dans des fonctions similaires.
- Vous êtes polyvalent(e), avec une capacité à gérer les priorités et un excellent sens du relationnel.
- Vous avez une connaissance précise du cadre règlementaire des procédures administratives liées à l'urbanisme et de la règlementation en matière d'état civil.
- Vous avez le sens du service public et les qualités requises (déontologie et discrétion)