Secrétaire général / générale de mairie

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informations générales

secrétaire général(e) de mairie, recrutement au grade d'adjoint administratif principal 2ème classe, voire 1ère classe. Les principales missions sont les suivantes :
gestion du standard, diffusion de l'information, enregistrement du courrier départ-arrivée ; travaux de bureautique : courrier, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports .., tri, classement, archivage, numérisation, suivi plannings et agendas, préparation documents séances du conseil municipal, dossiers traitant de l'urbanisme, du funéraire, de l'état civil, de la comptabilité et des finances, des ressources humaines.... Exécution et suivi procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables. Suivi des délibérations, des conventions, des arrêtés. Gestionnaire : suivi des stocks de matériels, des fournitures courantes, contact avec les fournisseurs ; Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance ; assistance à la mise en œuvre et suivi des élections.

Durée hebdomadaire de travail : 20 heures.
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