informations générales
Saint-Bonnet-de-Cray
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Les missions :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale...
- Assister et conseiller les élus en préparant le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, les courriers et en assistant aux réunions du Conseil municipal et en rédigeant les procès verbaux
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité: dépenses et titres de recettes
- Gérer le personnel (paie)
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux en partenariat avec les élus
- Gérer les services communaux existants (logements locatifs, salles...)
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer les scrutins électoraux et assister les élus lors du dépouillement (procès-verbaux et transmission des résultats)
Le profil recherché:
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publiques Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et maîtriser les logiciels métiers: Pack Office, Emagnus Berger Levrault, CARTADS, Chorus Pro, Visu DGFiP, ARNA
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil
- Accueillir et renseigner la population
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Rémunération : en fonction du profil du candidat retenu (échelle de la FPT, NBI, RIFSEEP)
Expérience confirmée
Emploi contractuel de secrétaire général(e) de mairie dans les communes de moins de 2000 habitants: les agent(e)s recruté(e)s par ce fondement juridique sont engagé(e)s par CDD d'une durée maximale de 3 ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite maximale de six ans.
Date prévue du recrutement le 15/07/2024 (période du tuilage) ou septembre 2024
Date limite de candidature le 14/07/2024 - pour candidater : CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire :
Mairie 124 rue du Bourg 71340 Saint Bonnet de Cray ou par mail mairie.stbonnetdecray@wanadoo.fr
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- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale...
- Assister et conseiller les élus en préparant le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, les courriers et en assistant aux réunions du Conseil municipal et en rédigeant les procès verbaux
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité: dépenses et titres de recettes
- Gérer le personnel (paie)
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux en partenariat avec les élus
- Gérer les services communaux existants (logements locatifs, salles...)
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer les scrutins électoraux et assister les élus lors du dépouillement (procès-verbaux et transmission des résultats)
Le profil recherché:
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publiques Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et maîtriser les logiciels métiers: Pack Office, Emagnus Berger Levrault, CARTADS, Chorus Pro, Visu DGFiP, ARNA
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil
- Accueillir et renseigner la population
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Rémunération : en fonction du profil du candidat retenu (échelle de la FPT, NBI, RIFSEEP)
Expérience confirmée
Emploi contractuel de secrétaire général(e) de mairie dans les communes de moins de 2000 habitants: les agent(e)s recruté(e)s par ce fondement juridique sont engagé(e)s par CDD d'une durée maximale de 3 ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite maximale de six ans.
Date prévue du recrutement le 15/07/2024 (période du tuilage) ou septembre 2024
Date limite de candidature le 14/07/2024 - pour candidater : CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire :
Mairie 124 rue du Bourg 71340 Saint Bonnet de Cray ou par mail mairie.stbonnetdecray@wanadoo.fr
