Secrétaire général / générale de mairie

Le Secrétaire Général de Mairie (h/f) est une personne de haut rang dans une organisation. L'un de ses principaux rôles consiste à prendre des décisions importantes qui influencent toute l'organisation. Il mène également l'administration générale et les opérations quotidiennes.

Sous la directive des élus, le Secrétaire Général de Mairie (h/f) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions principales :
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
- Assister aux réunions du conseil municipal et réunions maire/adjoints et en assurer le compte-rendu,
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
- Elaborer et suivre les marchés publics et les subventions,
- Gérer la comptabilité : nomenclature M57,
- Gérer le personnel (évaluation professionnelle, paie, formation, bilan social),
- Gérer le patrimoine communal,
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, collectivités territoriales et partenaires,
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions
- Assurer le secrétariat de l'Association Foncière
- Assurer la gestion de la chasse

Profil recherchés :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels (bureautique, Berger Levrault, Chorus Pro)
- Disponibilité (réunions en soirée), autonomie, esprit d'initiative, réactivité face aux situations d'urgence, sens des responsabilités et sens du service public, discrétion (secret professionnel, confidentialité), sens du contact et de la communication

Souhaité :
- Permis B
- Expérience sur un poste de Secrétaire de Mairie fortement souhaitable