Secrétaire général / générale de mairie

La commune de Saint Forgeux (1500 habitants) recherche sa Secrétaire Générale de Mairie;
Missions
Sous l'autorité directe du Maire, il (elle) aura pour mission :
Stratégie :
- Conseil aux élus dans le déploiement et le suivi de leur mandat
- Transmettre la politique des élus
- Préparation et suivi des réunions de Conseil Municipal et autres réunions
- Contrôle de légalité des actes administratifs produits par la collectivité
- Encadrement du service Mairie/Poste
- Identification des marges de manœuvre financières
- Rédaction des délibérations et des décisions du Maire
Juridique :
- Veille juridique
- Préparation et mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal
- Sécurisation des actes juridiques de la collectivité
Ressources humaines :
- Assistant de prévention en partenariat avec l'agent de prévention de la COR.
- Gestion des ressources humaines (paies, absences, congés)
- Gestion de l'évolution de la carrière des agents
- élaboration et suivi des plans de formation des agents
- management du service administratif et coordination des services municipaux
Finances, en lien avec l'Adjointe :
- Préparation, élaboration et suivi des différents budgets :
- gérer les opérations comptables complexes
- suivi de l'inventaire/foncier et de la dette
- élaboration d'outils d'analyse (ex : coût de scolarisation)
- Demandes et suivi des dossiers de subvention
- Elaboration des marchés publics et des appels d'offres
- Supervision des régies de recettes
Divers :
- Référent RGPD en lien avec la CCOR
- Gestion du parc locatif (direct ou régie)
- Gestion du cimetière
- Assurer l'accueil de la Mairie si besoin
- Etat Civil si besoin

Profil souhaité :
- Maitrise du pack office
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Discrétion/confidentialité
- Adaptabilité
- Sens du service public et disponibilité
- Etre force de proposition