Secrétaire général / générale de mairie

Poste à pourvoir le 02 janvier 2025.

Descriptif de l'emploi
Remplacement 4 à 11 mois dans le cadre d'un congé maternité/parental
21h/semaine les lundi, mardi et jeudi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous serez seul(e) sur ce poste pour assumer l'ensemble des missions du secrétariat de la commune. De l'accueil du public jusqu'à l'élaboration et le suivi du budget de la commune en passant par l'urbanisme (accueil du pétitionnaire, renseignement sur les démarches DP PC etc. et rédaction des CU), la gestion de l'état civil (PACS, mariage, naissance, décès, copie d'acte etc.), la rédaction et la transmission des actes règlementaires (PV du conseil municipal, arrêté du maire, délibération, etc.), la gestion des RH (Suivi des dossiers en cours, Paie, etc.).

Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 ou plus dans les domaines tertiaire, services aux entreprises,... ou vous avez une expérience de 2 ans minimum sur des activités tertiaires polyvalentes.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.