Secrétaire général / générale de mairie

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d'une vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire à temps complet, pour une durée pouvant aller jusqu'à 6 mois (renouvelable), le Centre de gestion (Remplacement) recherche pour une commune située sur l'axe routier Nancy - Toul, un secrétaire général de mairie (h/f).

Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie (H/F) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Gérer la comptabilité (engagements de dépenses, titres de recettes, FCTVA...).
5 - Gérer le personnel (gestion du temps de travail, de la carrière et du suivi médical).
6 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maitrise des procédures et outils informatiques ;

De bonnes notions de comptabilité et de gestion des ressources humaines sont attendues.

SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

SAVOIR ÊTRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Être autonome

Logiciels :

- Maitrise obligatoire des logiciels Cosoluce (ou logiciel équivalent) et Chorus
- Cart@ds


Contact : emploi@cdg54.fr

Informations complémentaires :

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Rémunération indicative : selon grille indiciaire et expérience du profil

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