informations générales
Chalais
Sous la directive des élus la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions ou activités
1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme et l'aide sociale.
2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3- préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4- Suivre les marchés publics et les subventions
5- Gérer la comptabilité, engagements et dépenses et titres de recettes
6- Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
7- Animer les équipes et organiser les services
8- gérer le patrimoine communale et suivre les travaux
9- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...)
10- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
PROFIL RECHERCHE:
Savoirs :
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Savoirs faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellents qualités relationnelles
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1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme et l'aide sociale.
2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3- préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4- Suivre les marchés publics et les subventions
5- Gérer la comptabilité, engagements et dépenses et titres de recettes
6- Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
7- Animer les équipes et organiser les services
8- gérer le patrimoine communale et suivre les travaux
9- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...)
10- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
PROFIL RECHERCHE:
Savoirs :
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Savoirs faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellents qualités relationnelles
