Secrétaire général / générale de mairie

DESCRIPTION DU POSTE :
Placé(e) sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la Commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS PRINCIPALES :
Collaborateur(trice) direct(e) du Maire

o Préparation du budget et gestion des finances - comptabilité (mandats, titres, facturation)
o Organisation des élections
o Organisation du secrétariat de mairie, la gestion des courriers
o Organisation des réunions du Conseil municipal
o Gestion et rédactions des actes délibérations, arrêtés municipaux, décisions du maire
o Suivi des études et des opérations de travaux en liaison avec les élus
o Élaboration des dossiers de demandes de subventions et relations avec les administrations
o Gestion des ressources humaines
o Suivi des sinistres assurances
o Relation avec l'école et suivi des dépenses (fournitures scolaires et transports scolaires)
o Gestion de la commande publique
o Gestion de tous les contrats (EDF, assurances)
PROFIL :
SAVOIR :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
o Logiciels spécifiques (berger-levrault)
o Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques,
o Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
o Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
o Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

SAVOIR FAIRE :
o Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs
o Respecter les délais réglementaires
o Savoir gérer la polyvalence et les priorités
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
o Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières

SAVOIR ETRE :
o Rigueur
o Discrétion
o Disponibilité
o Sens du service public

RÉMUNÉRATION :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + ticket restaurant + participation mutuelle et prévoyance
Poste à temps complet à pourvoir au 01 octobre 2024
Formation supérieure
Expérience significative sur des fonctions similaires

CANDIDATURE :
Lettre de motivation et Curriculum Vitae à adresser avant le 30 août 2024