Secrétaire général / générale d'association

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre entreprise d'équipe dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif efficace dans un environnement de bureau.

Responsabilités
Gérer les communications téléphoniques et les courriels des services et évènement.
Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la rédaction de documents et la tenue de dossiers
Accueillir les visiteurs et les clients
Fournir un service clientèle de haute qualité
Assister l'équipe dans diverses tâches administratives

Expérience antérieure en bureautique et secrétariat
Fort sens de l'organisation et grande attention aux détails
Maîtrise des logiciels Microsoft Office et Google Suite
Compétences en saisie de données précises et rapides
Excellentes compétences en service client et à l'accueil
Nous recherchons (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste sera responsable de mener des recherches, d'assurer des tâches administratives et d'offrir un service client de qualité.

Effectuer des tâches de secrétariat et de bureautique
Apporter un support administratif en saisie de données
Assurer un service client efficace
Gérer les appels téléphoniques et la réception
Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour diverses tâches

Expérience administrative préalable souhaitée
Sens de l'organisation développé
Excellente aisance téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite

Une petite entreprise, Association participative d'activité d'entreprise crée et monte son projet et souhaite démarrer et recherche à vous intéressez.
Rejoint son équipe pour la distribution et développement de nos activités et services d'entreprise. Pour la gestion et suivi à l'accompagnement commerciaux. Nous proposons nos services aux étudiants et indépendants pour domiciliation d'entreprise. Notre service intègre la vie associative de l'association Vanswicht PIAFFAAK et la domiciliation d'activité d'entreprise de l'association ainsi domiciliés en entreprise, les participant pourront confirmer leur compréhension professionnelle.
Formé l'entreprise avec l'opportunité de s'investir au domaine. Conscience professionnelle motivée, commerciale dans votre entreprise, afin de cibler l'environnement professionnel et intégrer une structure comme la nôtre pour la rendre fiable.
Notre entreprise vous domicilie et aide placé en activités participatives pour première expériences et avec domiciliation de formations étudiant et indépendant. En développement de notre projet en commun et association et entreprise regrouper en Activité participative avec l' expérience professionnelle polyvalente.

Votre rôle : Vous assurerez la gestion administrative de l'association, assistant la présidente. Suivi des inscription et abonnement, domiciliation formation,
Tenue de dossiers et inscription, la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que l'accueil physique des membres et des visiteurs. Vous serez également responsable de la coordination des plannings.

Votre Profil : Excellentes compétences organisationnelles et d'un sens aigu de l'accueil téléphonique et physique. Une maîtrise des outils bureautiques et une capacité avérée à gérer l'agenda et les plannings des activités de l'association sont essentielles.
De plus, une excellente communication écrite et orale est requise pour ce poste. Compétences comportementales : - Organisation - Accueil téléphonique - Accueil physique Compétences techniques : - Gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques - Communication écrite et orale - Gestion de l'agenda et des plannings et des demande de service. Au sein de notre Webagence, vous participez à l'accueil physique et téléphonique .
Assister et soutenir, gérer et atteindre les objectifs CA de l'entreprise et les objectifs commerciaux et de sécurité de l'entreprise,