Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et gratifiant dans un environnement où convivialité, honnêteté et professionnalisme sont des valeurs essentielles ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire en Auto-école !

Vos missions :

Organisation des plannings : Vous serez responsable de la gestion des plannings des enseignants, en veillant à leur bonne organisation et à l'optimisation des cours.
Accompagnement des élèves : Vous serez le premier contact des élèves, les guidant dans leur parcours de formation à la conduite et répondant à leurs questions.

Suivi des élèves : Assurer un suivi personnalisé de chaque élève, vous veillerez à leur progression et à leur satisfaction tout au long de leur formation.

Entretenir des relations commerciales : Créer et maintenir des liens amicaux et professionnels avec nos élèves, tout en veillant à offrir une expérience agréable et de qualité.
Démarches administratives : Vous serez également amené(e) à effectuer des démarches pour les cartes grises et autres formalités administratives liées à l'auto-école.
Autres tâches administratives : Assurer la gestion des appels téléphoniques, des mails et de la documentation en lien avec l'auto-école.
Votre profil :

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle.
Une première expérience en secrétariat est un plus, mais les débutants motivés sont également les bienvenus.
Vous êtes polyvalent(e) et capable de gérer efficacement les interactions avec différents interlocuteurs (moniteur, élèves, étudiant, prestataires)
Vous souhaitez évoluer dans un cadre bienveillant, où vous pourrez développer vos compétences et avoir un impact direct sur l'expérience des élèves.

Ce que nous vous offrons :

Un environnement de travail agréable, honnête et humain.
Des horaires adaptés : vous aurez vos samedis après-midi, dimanches et lundis de libre, vous permettant de concilier travail et vie personnelle. 35 heures par semaine, de 10h à 13h et de 14h à 19h (Mardi/Mercredi/Vendredi) de 11h à 13h et de 14h à 19h (Jeudi).
L'opportunité d'évoluer dans une structure en pleine croissance et de vous former à de nouvelles compétences.

Rémunération : À négocier selon le profil et l'expérience, avec des avantages supplémentaires à discuter lors de l'entretien.

Lieu de travail : Vous serez basé(e) dans notre établissement de Jouy le Moutier. Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires selon les besoins.

Onboarding : Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'une formation d'intégration complète animée par les responsables d'agence. Cette formation vous permettra de découvrir notre organisation, nos valeurs, ainsi que les outils et process internes. Vous aurez l'opportunité de rencontrer l'équipe et d'être accompagné(e) dans la prise en main de vos missions. Un suivi personnalisé sera assuré pour faciliter votre adaptation et vous permettre de vous intégrer rapidement dans notre environnement de travail dynamique.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et bienveillante, n'hésitez plus et envoyez nous votre candidature ! Nous serions ravis de vous rencontrer.

Lieu du poste : En présentiel