informations générales
Bouches-du-Rhône
Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l'Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 35 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône. + d'Informations sur : www.sauvegarde13.org
Le dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 8000 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative, techniciens d'intervention sociale et familiales (TISF), espace de rencontre parents enfants (et visites médiatisées), médiation familiale et pénale à caractère familial, médiation ethno clinique.
Missions :
Sous l'autorité de la Direction du Dispositif de Protection de l'Enfant, le/la secrétaire facturation est en charge de :
Traitement des ordonnances et jugements :
- Enregistrement des décisions sur le logiciel OLGA
- Classement et archivage des données informatiques et papier
- Mise à jour de la base des données du logiciel OLGA
- Traitement des demandes reçues sur la boîte mail générique du service facturation
Facturation
- Réalisation et transmission des états de facturation aux Départements concernés
- Dépôt des factures sur Chorus pour les délégations de compétence
Affectation des demandes individuelles en direction des secrétariats
Participation à l'évolution du logiciel métier
Profils :
Titulaire d'un diplôme niveau bac (Gestion, Administration)
Une expérience similaire dans un poste équivalent serait appréciée
Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
Savoir hiérarchiser et classer des documents
Savoir communiquer rapidement et efficacement
Avantages :
1 an d'ancienneté offert dès l'entrée dans l'association et reprise de l'ancienneté de la CN66
Des congés trimestriels et RTT donnant droit à 27 jours de congé supplémentaire au total
Ticket Restaurant
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 1 819,79€ par mois
RTT
Horaires :
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 20/11/2024
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Missions :
Sous l'autorité de la Direction du Dispositif de Protection de l'Enfant, le/la secrétaire facturation est en charge de :
Traitement des ordonnances et jugements :
- Enregistrement des décisions sur le logiciel OLGA
- Classement et archivage des données informatiques et papier
- Mise à jour de la base des données du logiciel OLGA
- Traitement des demandes reçues sur la boîte mail générique du service facturation
Facturation
- Réalisation et transmission des états de facturation aux Départements concernés
- Dépôt des factures sur Chorus pour les délégations de compétence
Affectation des demandes individuelles en direction des secrétariats
Participation à l'évolution du logiciel métier
Profils :
Titulaire d'un diplôme niveau bac (Gestion, Administration)
Une expérience similaire dans un poste équivalent serait appréciée
Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
Savoir hiérarchiser et classer des documents
Savoir communiquer rapidement et efficacement
Avantages :
1 an d'ancienneté offert dès l'entrée dans l'association et reprise de l'ancienneté de la CN66
Des congés trimestriels et RTT donnant droit à 27 jours de congé supplémentaire au total
Ticket Restaurant
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 1 819,79€ par mois
RTT
Horaires :
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 20/11/2024
