Secrétaire Facturier / Facturière

Temps complet sur 4 jours/semaine : LUNDI-MARDI-JEUDI-VENDREDI.

Horaires : 9h-18h45
Accueil physique et téléphonique
Expérience impérative avec les personnes âgées

Gestion et tenue des dossiers des résidents : de l'entrée à la sortie.
- Accueil des nouveaux résidents
- Constitution des dossiers d'entrées (contrat de séjour, règlement de fonctionnement,.)
- Tenue du registre des entrées/sorties
- Tenue du registre des décès
- Clôture des dossiers (établissement des avoirs et remboursement de caution)
- Classement et archivage
- Gestion et tenue des dossiers A.P.A.
- Gestion des dossiers HAS (hébergement aide sociale)

Facturation à titre payant et aide sociale
- Préparation et saisie de la facturation résidents y compris HAS
- Edition et expédition
- Facturation des libéraux du médecin, du coiffeur, du kinésithérapeute, du laboratoire, du podologue et de l'orthophoniste
- Suivi des encaissements
- Rappel des impayés résidents
- Saisie des remises de chèques sur NET FACTU et remises de chèques manuelles
- Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques

Déclaration en ligne de l'entrée des Résidents : gestion et mise à jour des renseignements sur le site de la sécurité sociale
Formalités administratives pour les résidents

Statistiques

Secrétariat courant

Logiciels utilisés : NETFACTU - RESID ESM - pack office
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Au plus tôt - BAC+2 minimum requis - CV + LETTRE DE MOTIVATION