informations générales
Montpellier
Espace Famille RECRUTE pour son Relais Parental de Montpellier et Béziers
Assistant(e) administratif et de facturation
CDI - Temps partiel 20H/semaine
Poste à pourvoir immédiatement
Le Relais Parental accueille des enfants âgés de 12 mois à 10 ans, il a une capacité d'accueil collectif de 8 places de jour et/ou de nuit. Le relais est un service de prévention, il s'adresse à toutes les familles confrontées à une difficulté de garde, dans l'urgence et sans réseau de proximité. Les motifs sont divers : hospitalisation, besoin de repos, insertion sociale et professionnelle.
Missions :
Réaliser les encaissements dans les délais impartis
- Envoi des factures
- Relancer les factures impayées selon la procédure établie
- Réaliser les encaissements et les saisir sur le logiciel
- Faire le lien avec les assistants sociaux pour les aides financières
- Mettre en place des échéanciers de paiement si besoin
Soutenir les coordinatrices dans la gestion administrative courante
- Vérification des heures réalisées
- Vérification des fiches informations et saisie sur le logiciel
- Archivage des dossiers
Participer à la réalisation du rapport d'activité annuel
- Saisie des données
- Exploitation des bases de données
- Extraction des statistiques
Compétences :
- Maitrise des outils informatique, du pack office
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Rigueur
- Discrétion
- Pédagogie & clarté
- Posture adaptée au service accueillant de jeunes enfants
Profil requis :
- Être titulaire d'un Bac + 2 Gestion administrative / comptable
- Expérience de 2 ans sur des missions similaires
Conditions de travail :
- Intervention sur les sites de Montpellier et Béziers
- CCN 66 - Reprise d'ancienneté possible
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser immédiatement à :
Elodie LASPESA, Cheffe de service RELAIS PARENTAL
e.laspesa@adages.net
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistant(e) administratif et de facturation
CDI - Temps partiel 20H/semaine
Poste à pourvoir immédiatement
Le Relais Parental accueille des enfants âgés de 12 mois à 10 ans, il a une capacité d'accueil collectif de 8 places de jour et/ou de nuit. Le relais est un service de prévention, il s'adresse à toutes les familles confrontées à une difficulté de garde, dans l'urgence et sans réseau de proximité. Les motifs sont divers : hospitalisation, besoin de repos, insertion sociale et professionnelle.
Missions :
Réaliser les encaissements dans les délais impartis
- Envoi des factures
- Relancer les factures impayées selon la procédure établie
- Réaliser les encaissements et les saisir sur le logiciel
- Faire le lien avec les assistants sociaux pour les aides financières
- Mettre en place des échéanciers de paiement si besoin
Soutenir les coordinatrices dans la gestion administrative courante
- Vérification des heures réalisées
- Vérification des fiches informations et saisie sur le logiciel
- Archivage des dossiers
Participer à la réalisation du rapport d'activité annuel
- Saisie des données
- Exploitation des bases de données
- Extraction des statistiques
Compétences :
- Maitrise des outils informatique, du pack office
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Rigueur
- Discrétion
- Pédagogie & clarté
- Posture adaptée au service accueillant de jeunes enfants
Profil requis :
- Être titulaire d'un Bac + 2 Gestion administrative / comptable
- Expérience de 2 ans sur des missions similaires
Conditions de travail :
- Intervention sur les sites de Montpellier et Béziers
- CCN 66 - Reprise d'ancienneté possible
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser immédiatement à :
Elodie LASPESA, Cheffe de service RELAIS PARENTAL
e.laspesa@adages.net
