informations générales
Montfaucon
CDI
Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes polyvalent, vous avez une aisance avec les chiffres, vous êtes rigoureux et vous aimez travailler en équipe alors n'hésitez pas à postuler !
Poste à pourvoir au sein du service « admissions - facturation »
Logement temporaire meublé prévu à proximité.
MISSIONS :
Poste d'accueil:
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des résidents et des familles
- Prise de RDV pour les résidents (médecins, divers, ambulance...)
- Mise à jour des dossiers patient
- Scan des comptes rendus dans le dossier patient
- Affranchissement du courrier
- Reprographie
Admission du patient :
- Piloter l'activité et veiller au bon déroulement de la prise en charge administrative des patients (de la préadmission jusqu'à l'encaissement final)
- Préparation des dossiers d'admission avant l'entrée du patient.
- Assurer la prise en charge du patient en recueillant tous les éléments nécessaires à l'identification du patient et à la facturation de son séjour.
- Effectuer le contrôle administratif du dossier selon les règles d'identitovigilance et participer activement à la commission d'identitovigilance (CIV).
- Etablir les demandes de prise en charge aux complémentaires et en assurer le suivi.
- Gérer les relations avec les caisses complémentaires, les tutelles, les organismes extérieurs, ainsi les autres services de l'établissement (service de soin, secrétaires médicales, médecins.).
Facturation/ contentieux :
- Superviser l'ensemble des opérations de facturation et de recouvrement des frais de séjours dans le respect des procédures légales et de celle l'établissement.
- Effectuer la facturation des résidents et des organismes de complémentaire jusqu'à la télétransmission de la facturation et son contrôle.
- Recueillir, valider et contrôler les éléments variables intervenant durant le séjour (TV, repas accompagnant, linge.),
- Gérer les contentieux de paiement (analyse des rejets, gestion des relances et des litiges.) et en suivre le recouvrement et les procédures juridiques.
Encaissements :
- Assurer la saisie des encaissements patient et organismes complémentaires, remise en banque et rapprochement bancaire
- Vous serez responsable du coffre et de la caisse
Tableau de bord :
- S'assurer de la fiabilité des opérations comptables relatives à la facturation et aux encaissements en collaboration avec le service comptable et assurer le suivi des différents tableaux de bord.
Missions complémentaires:
- Etre garant de la mise en œuvre et de l'application des bonnes pratiques et des procédures de l'établissement (hygiène, sécurité, satisfaction usagers..)
-Veiller à l'exactitude des données produites, savoir synthétiser, les analyser et anticiper les problèmes.
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Logement temporaire meublé prévu à proximité.
MISSIONS :
Poste d'accueil:
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des résidents et des familles
- Prise de RDV pour les résidents (médecins, divers, ambulance...)
- Mise à jour des dossiers patient
- Scan des comptes rendus dans le dossier patient
- Affranchissement du courrier
- Reprographie
Admission du patient :
- Piloter l'activité et veiller au bon déroulement de la prise en charge administrative des patients (de la préadmission jusqu'à l'encaissement final)
- Préparation des dossiers d'admission avant l'entrée du patient.
- Assurer la prise en charge du patient en recueillant tous les éléments nécessaires à l'identification du patient et à la facturation de son séjour.
- Effectuer le contrôle administratif du dossier selon les règles d'identitovigilance et participer activement à la commission d'identitovigilance (CIV).
- Etablir les demandes de prise en charge aux complémentaires et en assurer le suivi.
- Gérer les relations avec les caisses complémentaires, les tutelles, les organismes extérieurs, ainsi les autres services de l'établissement (service de soin, secrétaires médicales, médecins.).
Facturation/ contentieux :
- Superviser l'ensemble des opérations de facturation et de recouvrement des frais de séjours dans le respect des procédures légales et de celle l'établissement.
- Effectuer la facturation des résidents et des organismes de complémentaire jusqu'à la télétransmission de la facturation et son contrôle.
- Recueillir, valider et contrôler les éléments variables intervenant durant le séjour (TV, repas accompagnant, linge.),
- Gérer les contentieux de paiement (analyse des rejets, gestion des relances et des litiges.) et en suivre le recouvrement et les procédures juridiques.
Encaissements :
- Assurer la saisie des encaissements patient et organismes complémentaires, remise en banque et rapprochement bancaire
- Vous serez responsable du coffre et de la caisse
Tableau de bord :
- S'assurer de la fiabilité des opérations comptables relatives à la facturation et aux encaissements en collaboration avec le service comptable et assurer le suivi des différents tableaux de bord.
Missions complémentaires:
- Etre garant de la mise en œuvre et de l'application des bonnes pratiques et des procédures de l'établissement (hygiène, sécurité, satisfaction usagers..)
-Veiller à l'exactitude des données produites, savoir synthétiser, les analyser et anticiper les problèmes.
