informations générales
Vos missions principales :
1. Gestion des factures clients :
- Assurer la conformité et la gestion administrative des factures clients.
- Établir, vérifier et envoyer les Pro-formas, devis et factures aux clients en temps voulu.
2. Suivi des paiements :
- Suivre et relancer les paiements en retard.
- Maintenir un suivi rigoureux des échéances de paiement et des relances nécessaires.
3. Gestion des impayés :
- Identifier les débiteurs et les causes d'impayés et de retards de paiement.
- Contacter ou rencontrer les débiteurs pour obtenir le paiement intégral de la dette ou négocier des accords de paiement échelonné.
4. Règlements :
- Gérer les règlements par prélèvement, carte bancaire, chèque et espèce.
- Assurer le suivi des règlements reçus et les enregistrer correctement dans les systèmes comptables.
- Mettre à jour les informations bancaires des clients.
5. Suivi de la Caisse :
- Gérer et suivre les opérations de caisse, y compris les dépôts et les retraits.
- Effectuer les vérifications quotidiennes des soldes de caisse et s'assurer de leur exactitude.
- Réconcilier les écarts de caisse et identifier les erreurs ou anomalies.
6. Tableau de Budget :
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de budget.
7. Entretien, Suivi et Accueil Client :
- Accueillir les clients et répondre à leurs questions concernant leurs comptes et paiements.
- Assurer un suivi régulier des clients pour maintenir de bonnes relations.
8. Mise en Recouvrement des Clients :
- Initier et gérer les procédures de recouvrement des créances.
9. Relations avec Clients et Experts-Comptables :
- Maintenir de bonnes relations avec les clients et les experts-comptables.
10. Missions de secrétariat.
11. Commande de fourniture de bureau :
- Préparer les commandes de fournitures de bureau.
- Faire valider la commander par un supérieur.
- Réceptionner et ranger les fournitures.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Gestion des factures clients :
- Assurer la conformité et la gestion administrative des factures clients.
- Établir, vérifier et envoyer les Pro-formas, devis et factures aux clients en temps voulu.
2. Suivi des paiements :
- Suivre et relancer les paiements en retard.
- Maintenir un suivi rigoureux des échéances de paiement et des relances nécessaires.
3. Gestion des impayés :
- Identifier les débiteurs et les causes d'impayés et de retards de paiement.
- Contacter ou rencontrer les débiteurs pour obtenir le paiement intégral de la dette ou négocier des accords de paiement échelonné.
4. Règlements :
- Gérer les règlements par prélèvement, carte bancaire, chèque et espèce.
- Assurer le suivi des règlements reçus et les enregistrer correctement dans les systèmes comptables.
- Mettre à jour les informations bancaires des clients.
5. Suivi de la Caisse :
- Gérer et suivre les opérations de caisse, y compris les dépôts et les retraits.
- Effectuer les vérifications quotidiennes des soldes de caisse et s'assurer de leur exactitude.
- Réconcilier les écarts de caisse et identifier les erreurs ou anomalies.
6. Tableau de Budget :
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de budget.
7. Entretien, Suivi et Accueil Client :
- Accueillir les clients et répondre à leurs questions concernant leurs comptes et paiements.
- Assurer un suivi régulier des clients pour maintenir de bonnes relations.
8. Mise en Recouvrement des Clients :
- Initier et gérer les procédures de recouvrement des créances.
9. Relations avec Clients et Experts-Comptables :
- Maintenir de bonnes relations avec les clients et les experts-comptables.
10. Missions de secrétariat.
11. Commande de fourniture de bureau :
- Préparer les commandes de fournitures de bureau.
- Faire valider la commander par un supérieur.
- Réceptionner et ranger les fournitures.
