Secrétaire facturier / facturière

Société spécialisée en transports routiers de fret recrute un employé administratif H/F pour travailler au sein du service Facture/Recouvrement sous la responsabilité de la Direction Générale et est en lien avec tous les collaborateurs de l'entreprise.

En complément des taches administratives (accueil téléphonique, rédaction de courriers...), vos missions sont:

Gestion des factures :

- Contrôler et éditer les factures sur la base des documents fournis (confirmations d'affrètements, lettres de voiture).
- Création/saisie de factures occasionnellement (ex : ventes de véhicules, stockage marchandises, location, ventes sauvetages ).
- Transmission des factures aux clients selon leurs demandes.
- Suivi des retours des documents de transport pour anticiper et éviter les blocages de factures.
- Transmission en fin de mois du journal des ventes au cabinet comptable (FITECO).
- Création des comptes clients et mise à jour régulière de la base (sous CARGO).

Gestion des recouvrements:

- Assurer le recouvrement des impayés auprès des clients.
- Effectuer les relances des factures impayées.
- Prévenir la Direction par mail s'il y a des clients difficiles ou des déductions sur factures.

Gestion des tâches comptables :

- Contrôle du compte AS24 quotidien
- Contrôle des encaissements tous les jours, identification des versements et lettrage CARGO et relever le niveau de trésorerie.
- Remise des chèques et transmission d'une copie au service compta.
- Backup service comptabilité si absence (règlement des factures, transmissions de documents, virements diverses)
- Suivi des ventes de véhicules.

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie de 2 ans minimum en secrétariat administratif et idéalement en facturation. Vous avez su développer et mettre en pratique votre expertise de la facturation. Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), méthodique et polyvalent(e) dans les tâches que vous effectuez.
Votre qualité d'écoute et votre sens de la relation client font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités.