informations générales
Pontet
Nous recherchons une/un secrétaire ayant impérativement de l'expérience dans la gestion des appels d'offre.
CDI Temps partiel
Vos missions:
Constitution et gestion des appels d'offres dans leur globalité (de la rédaction des pièces du marché à l'avis d'attribution)
Garantir la bonne préparation des offres et des documentations associés dans le respect des échéances.
Assurer le secrétariat de l'Entreprise.
Apporter un appui fonctionnel et opérationnel à la Direction pour la gestion et le développement de l'Entreprise.
S'assurer que les différents interlocuteurs de la société aient une réponse à leurs différentes demandes.
Garantir la conduite en qualité et en délai des demandes d'opérations formulées par la Direction.
Liens fonctionnels : La fonction implique de collaborer avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement avec les responsables suivants :
La comptable
Directeur de travaux
Les chefs d'équipes
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Prise des appels téléphoniques.
Prise en compte des demandes.
Organiser la réponse ou s'assurer qu'une réponse a été apportée par mail ou par courrier.
Fonction d'assistanat :
Rédaction et préparation des courriers.
Rédaction et préparation des dossiers d'Appel d'offre
Assurer la gestion des achats des fournitures courantes.
Responsabilité de l'accueil des clients :
Ecoute et prise en compte de la demande des clients.
Caractérisation de la demande et enregistrement.
Organisation des rendez-vous avec les clients.
Assurer une traçabilité des demandes des clients.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDI Temps partiel
Vos missions:
Constitution et gestion des appels d'offres dans leur globalité (de la rédaction des pièces du marché à l'avis d'attribution)
Garantir la bonne préparation des offres et des documentations associés dans le respect des échéances.
Assurer le secrétariat de l'Entreprise.
Apporter un appui fonctionnel et opérationnel à la Direction pour la gestion et le développement de l'Entreprise.
S'assurer que les différents interlocuteurs de la société aient une réponse à leurs différentes demandes.
Garantir la conduite en qualité et en délai des demandes d'opérations formulées par la Direction.
Liens fonctionnels : La fonction implique de collaborer avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement avec les responsables suivants :
La comptable
Directeur de travaux
Les chefs d'équipes
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Prise des appels téléphoniques.
Prise en compte des demandes.
Organiser la réponse ou s'assurer qu'une réponse a été apportée par mail ou par courrier.
Fonction d'assistanat :
Rédaction et préparation des courriers.
Rédaction et préparation des dossiers d'Appel d'offre
Assurer la gestion des achats des fournitures courantes.
Responsabilité de l'accueil des clients :
Ecoute et prise en compte de la demande des clients.
Caractérisation de la demande et enregistrement.
Organisation des rendez-vous avec les clients.
Assurer une traçabilité des demandes des clients.
