Secrétaire du bâtiment

Entreprise du bâtiment recherche un/e secrétaire:

VOS MISSIONS :
Vous aurez pour principale mission la gestion des appels d'offres. Vous assurerez :
- La gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (incluant les déclarations d'intention de commencement de travaux (=DITC)
- Le traitement des dossiers Les appels téléphoniques entrants et sortants
- La gestion du courrier, des factures, du planning, les contrats de sous-traitance
- La gestion des congés sur le site de la CIBTP
- Le suivi des retenues de garanties
- L'établissement des factures à partir des commandes clients,
- La constitution des DOE, la rédaction des PPSPS...

PROFIL SOUHAITE :
- Bac secrétariat bureautique ou gestion administrative
- Expérience sur un poste similaire et dans le BTP souhaitée
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Maîtrise des logiciels EBP Facture et CHORUS
- Vous disposez également d'une connaissance de la réglementation générale du BTP

rémunération selon profil et expérience entre 1900€ et 2500€ bruts mensuels