Secrétaire du bâtiment

ACCORD INTERIM recherche, pour l'un de ses clients, une Secrétaire (H/F).

Au sein d'une entreprise de bâtiment, vos missions principales seront :
- Gestion administrative :
o Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, devis, factures, comptes
rendus, etc.)
o Suivi et gestion des contrats, des commandes et des dossiers clients et sous-traitants
o Classement et numérisation des documents
- Accueil et communication :
o Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
o Transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes
o Gestion des e-mails et du courrier entrant et sortant
- Suivi des chantiers et de la facturation :
o Suivi administratif des chantiers (dossiers techniques, autorisations, déclarations, etc.)
o Mise à jour des tableaux de suivi et relance des paiements
o Saisie et vérification des factures fournisseurs
- Support RH et administratif :
o Gestion des pointages et des plannings du personnel chantier
o Suivi des visites médicales et des documents liés à la sécurité

Nous recherchons un candidat ayant déjà une solide expérience sur ce type de poste. La connaissance des termes techniques du BTP serait un plus.

Rémunération : 11.88 - 14 Euros par heure selon expérience

Avantages :
- 10% d'IFM et 10% de congés payés
- Demandes d'acomptes
- Mutuelle à partir de 400h travaillées

Le profil recherché
Profil recherché :
- Vous possédez une expérience réussie dans ce domaine
- Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les logiciels de gestion
- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles, ainsi qu'un orthographe irréprochable.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, polyvalent et ponctuel(le).
- Vous disposez d'un bon sens relationnel.

Vous vous reconnaissez dans ces traits de caractère ?

ACCORD INTERIM est l'agence faite pour vous, postulez et rejoignez-nous !