Secrétaire du bâtiment

CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, entreprise familiale renommée régionalement,

Un(e) Secrétaire technique des Travaux Publics F/H

Rattaché(e) au Directeur, cos missions seront les suivantes:

ACCUEIL TELEPHONIQUE / GESTION BOITE MAIL ACCUEIL
SECRETARIAT
Rédaction de correspondance avec les clients
Courriers divers,
Préparation des dossiers d'appel d'offre de marchés publics
FOURNISSEURS
Commandes diverses
Réservation du matériel en location
CLIENTS
Elaboration des devis
Préparation des plannings d'intervention
Saisie des heures du personnel
FACTURATION CLIENTS
Editions des factures clients (sur base des contrats d'entretien et devis création)
Contrôle de l'encours client et préparation des situations financières des clients
Suivi des paiements clients (copie des virements et chèques clients)
Suivi de l'encours clients en relation avec le service comptabilité
Envoi de courriers de relance aux clients
Envoi de relances par courrier, par mail

Vous possédez une expérience confirmé en assistanat/secrétariat, idéalement dans le secteur des Travaux Publics.
Intérim pouvant être prolongé